Assistenzkraft Verwaltung (m/w/d)

Der Städte- und Gemeindebund Nordrhein-Westfalen ist der kommunale Spitzenverband der 361 kreisangehörigen Städte und Gemeinden in NRW und vertritt damit die Interessen von rund neun Millionen Einwohnerinnen und Einwohnern. Als kommunaler Spitzenverband mit Sitz in Düsseldorf vertreten wir die Interessen der Kommunen und sichern die verfassungsmäßige Garantie der kommunalen Selbstverwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zwei Assistenzkräfte (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Positionen sind jeweils in Sekretariaten auf Dezernats- oder Referatsebene angesiedelt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

• Eigenständige Betreuung eines festen Zuständigkeitsbereichs
• Organisation und Steuerung des Bürobetriebs, inklusive Terminplanung (MS Outlook), digitaler Ablage und Recherchen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftverkehr
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen (Anmeldung, Hotel- und Ticketreservierung usw.) und Konferenzen
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern

• Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint)
• Freude an strukturierter, eigenständiger Arbeit
• Teamfähigkeit und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
• Serviceorientiertes Denken und ein professionelles Auftreten
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und moderne Büroorganisation

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD), unbefristet
• Faire Vergütung gemäß Entgeltgruppen mit Entwicklungsperspektive
• Familienfreundliches Arbeiten durch geregelte Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Ein attraktives Umfeld mit sinnstiftenden Aufgaben in der Kommunalpolitik

STBL1_DE