Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Der Zentrale Immobilien Ausschuss e.V. (ZIA) ist der Spitzenverband der Immobilienwirtschaft. Er spricht durch seine Mitglieder, darunter 34 Verbände, für rund 37.000 Unternehmen der Branche entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Der ZIA gibt der Immobilienwirtschaft in ihrer ganzen Vielfalt eine umfassende und einheitliche Interessenvertretung, die ihrer Bedeutung für die Volkswirtschaft entspricht. Als Unternehmer- und Verbändeverband verleiht er der gesamten Immobilienwirtschaft eine Stimme auf nationaler und europäischer Ebene – und im Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI).

Zur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir zum 01.02.2025 eine

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung wie
  • Terminplanung/-verwaltung,
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten,
  • Abwicklung der Wiedervorlage und ordnungsgemäße Ablage,
  • Reise-Vor- und Nachbereitung inklusive Reisekostenabrechnung, etc.
• Abwicklung der gesamten schriftlichen Korrespondenz
• Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Präsentationen
• Verwaltung und Pflege des CRM-Systems
• Erstellung von Unterlagen und Statistiken sowie Recherchetätigkeiten und
  Übernahme kleinerer Projektaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gerne auch akademische/r Quereinsteiger/in mit nachweislicher Erfahrung im Sekretariat und in der Assistenz
• Berufserfahrung in einem Verband ist wünschenswert
• Idealerweise immobilienwirtschaftlicher Bezug
• Sehr sichere MS-Office Kenntnisse, auch Power-Point und Excel
• Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Freundlichkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Eigenverantwortung

• Ein vielseitiges und interessantes Betätigungsfeld an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung.
• Wir bieten ein vielfältiges, offenes Team in einem leistungsorientierten, dynamischen Umfeld in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
• Eine wertschätzende Arbeitskultur und gezielte Förderungsmöglichkeiten gehören zu unserem Grundverständnis von Zusammenarbeit.
• Sie erhalten die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen.
• Sie erwartet ein attraktives Vergütungspaket – u.a. mit Job-Ticket und betrieblicher Altersvorsorge – und ein moderner, attraktiver Arbeitsplatz in erstklassiger Lage.