Assistenz (w/m/d) der Fachbereichsleitung

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Fachbereich 300 Diözesane, soziale und gesellschaftsbezogene Handlungsfelder ab sofort eine Stelle als

Assistenz (w/m/d) der Fachbereichsleitung

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind z. Zt. 39 Wochenstunden, unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

• Verwaltungstechnische und sonstige Zuarbeit für die Fachbereichsleitung
• Selbstständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben und sich daraus ergebende andere Dienste für den Fachbereich
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inhaltlich wie organisatorisch)
• Aktenablage und -pflege (Dokumentenmanagement VIS, MS Teams, OneNote) und selbstständige Weiterentwicklung der Ablage und digitalen Arbeitsumgebung
• Sekretariatsaufgaben
• Übernahme von Sonderaufgaben und übergreifenden Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Vortragsunterstützung
• Mitarbeit bei Veranstaltungen, Projekten und Aktionen
• Allgemeine Aufgaben zur Erfüllung des Service- und Dienstleistungsauftrages der Fachbereiches

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, VIS-Kompakt, PowerPoint, MS Teams und OneNote sowie die Bereitschaft zu Einarbeitung in neue Anwendungen
• Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag des Fachbereichs
• Gute Kenntnisse über kirchliche Strukturen
• Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der zukünftigen Arbeit des Fachbereiches

• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.