Assistenz und Vorzimmer des Büros der Stadtkämmerin (m/w/d)

Im Geschäftsbereich für Finanzen der Stadt Langenhagen ist zum nächstmög­lichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit die Stelle

Assistenz und Vor­zimmer des Büros der Stadtkämmerin (m/w/d)

(Ausschreibungsnummer 13636)

zu besetzen.

Die Tätigkeiten der Stelle sind nach Entgelt­gruppe 8 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt ent­sprechend den persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

Im Geschäftsbereich für Finanzen sind derzeit die Abteilungen Haus­halt und Controlling, Stadtkasse und Steuern, sowie die Wirt­schafts­förderung und Liegen­schaften und der Eigen­betrieb Bad angesiedelt.

Als Assistenz und Vorzimmer des Büros der Stadtkämmerin unter­stützen Sie die Stadt­kämmerin in allen administrativen und organi­satorischen Aufgaben des Tages­geschäfts und bei der möglichst reibungslosen Organisation des Dienstbetriebes.

Im Bereich des Vorzimmers:

• Terminkoordination und Kalenderpflege,
• Vorbereitung und Nach­bereitung von Terminen,
• Verwaltung und Ablage von Schriftgut,
• Protokollführung in Ausschüssen,
• Sekretariats- und Schreibarbeiten,
• Veranstaltungsorganisation im Rahmen von Projekten,
• Rechnungsprüfung sowie Erstellen von Haushalts­anordnungen
• Telefonannahme und persönlicher Erstkontakt für Anliegen von Bürger/innen, Mitarbeiter/innen und Politik.

Im Bereich der Projektassistenz:

• Terminmanagement, Management der Meilensteiner­reichung und der Projektampel
• Presse- und Internet­veröffentlichungen
• Protokollführung
• Veranstaltungsorganisation im Rahmen der Projekte
• Öffentlichkeitswirksame Maßnahmen für Politik, Presse, Wirtschaft und Fachvertreter sowie Privatpersonen vorbereiten

• erfolgreiche min. 3-jährige Berufs­ausbildung nach BBIG zum/r Steuer­fach­angestellte/r oder Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau – Büromana­gement oder Rechtsanwalts­fach­angestellte/r oder vergleichbar oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/r oder
• erfolgreich abgeschlossener Angestellten­lehrgang I oder
• mehrjährige Verwaltungs­erfahrung sowie Erfahrungen in der Projektassistenz sind wünschenswert.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• praktikable, effektive Ziel- und Lösungs­orientierung und Durchsetzungsvermögen
• einwandfreies Verhalten in der Außen­wirkung wie z.B. bei Politik, Bürger/innen, Förderern, Presse sowie Verantwortungs­bewusstsein
• Zuverlässigkeit, Stärke in der Organisation und Steuerung,
• Hilfsbereitschaft sowie Teamfähigkeit,
• Verschwiegenheit, Kommunika­tionsstärke, Flexibilität und Pflichtbewusstsein.

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem Arbeits­vertrag nach dem Tarif­vertrag des öffent­lichen Dienstes (TVöD) sowie natürlich die üblichen Vorzüge des TVöD wie Zusatz­versorgung als Betriebs­rente, Jahres­sonderzahlung, Teil­nahme an der leistungs­orien­tierten Bezahlung u.v.m. Über­tariflich bieten wir einen erhöhten Arbeits­geberzu­schuss zu Ihrem Vertrag über vermögens­wirksame Leistungen.
• Vergütet werden Sie bei uns nach TVöD, was bei einer Vollzeit­beschäftigung mit 39 Wochen­stunden und Entgelt­gruppe 8 TVöD derzeit zwischen 3.281,44 € und 3.995,85 € brutto (je nach Berufs­erfahrung, Tarifstand November 2024) monatlich sind.
• Es wartet eine moderne Stadtver­waltung auf Sie, die Ihnen mobiles Arbeiten inkl. tech­nischer Ausstattung durch die Arbeitgeberin ermöglicht. Mobiles Arbeiten und ein Nutzen der Flexibilität steht allen Mitarbeitenden frei – unabhängig vom Familienstand.
• Wir haben den Wert einer ausge­glichenen Work-Life-Balance erkannt. Bei uns arbeiten Sie nicht nur mobil, wir bieten Ihnen auch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten und bekennen uns damit als Arbeitgeberin zur Familien­freundlichkeit. Außerdem besteht eine Partnerschaft mit der Fluxx-Notfallbetreuung von Kindern und Angehörigen mit Unterstützungs­bedarf.
• Als Mitarbeiter/in der Stadt Langenhagen können Sie ein breit aufgestelltes Angebot im betrieb­lichen Gesundheits­management nutzen und sich bei Bedarf in Sachen Ergonomie vom Betriebsarzt beraten lassen.
• Es besteht die Möglichkeit ein vergünstigtes Job-Ticket sowie Fahrradleasing in Anspruch zu nehmen.
• Es erwarten Sie individuell ange­passte und konstante Fortbildungs­möglich­keiten, damit Sie sich auch persönlich weiterentwickeln können.
• Bei der Stadt Langenhagen wartet ein aufgeschlossenes und motiviertes Team auf Sie. Wir helfen und unter­stützen uns und behalten auch in stressigen Situationen unsere gute Laune.