Assistenz – Sekretariat / Büroassistent / Teamassistent (m/w/d) für die Abteilungen Strukturpolitik (50 %) sowie Bildungs-/Gleichstellungspolitik (50 %) im DGB-Bezirk Hessen-Thüringen

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht unbefristet eine

Assistenz – Sekretariat / Büroassistent / Teamassistent (m/w/d)
für die Abteilungen Strukturpolitik (50 %) sowie Bildungs-/Gleichstellungspolitik (50 %) im DGB-Bezirk Hessen-Thüringen

Beginn: zum nächstmöglichen Termin (frühestens 1. November 2024)

Als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) übernehmen Sie die Terminplanung und -überwachung, erstellen Präsentationen sowie Berichte und unterstützen bei der technischen und organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen.

• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
• Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
• Gute Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
• Gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• Sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien

• Attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: max. 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub, Arbeitszeitausgleich, gute Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen, € 95 Fahrtkostenzuschuss)
• Gute Bezahlung (Entgeltgruppe 02 (ca. 41.782 €/Jahr im Einstieg), DGB-Entgeltsystem)
• Gute Perspektiven
• Ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gute Zusammenarbeit im Team