Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär (m/w/d)
Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.
Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine/n
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär (m/w/d)
(zunächst befristet für zwei Jahre / Voll- oder Teilzeit / hybrides Arbeiten)
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail; dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie dem Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat
- Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen
- Zudem verantworten Sie zusammen mit dem Assistenz-Team die Büroorganisation
- Mit angrenzenden Abteilungen arbeiten Sie eng zusammen
- QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen
- BRANCHENAFFIN: Sie identifizieren sich mit dem Hotel- und Gastgewerbe und haben bestenfalls bereits erste Erfahrungen in der Branche gesammelt
- ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Ihr Organisationstalent ein
- KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kunden-Korrespondenz, im Schreiben von Texten nach Diktat sowie in der Aufbereitung von Präsentationen
- TEAM- UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus
Freuen Sie sich auf eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband mit Hauptstandort im Herzen von Stuttgart.
Wir schätzen unsere offene und kommunikative Unternehmenskultur sowie die Arbeit in kleinen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
Zudem bieten wir Ihnen:
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Team-Events und Mitarbeiterrabatte
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem neu ausgestatteten Bürogebäude im Herzen von Stuttgart
- Eine attraktive Bezahlung und diverse Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Fahrtkostenerstattung oder Jobticket