Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart, Deutschland
10.10.2024
Öffentlicher Dienst allgemein
Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Kulturamt, Abteilung StadtPalais – Museum für Stuttgart der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.
Das StadtPalais – Museum für Stuttgart ist für die stadtgeschichtliche Sammlung verantwortlich und bietet neben seiner Dauerausstellung regelmäßige Sonderausstellungen, Veranstaltungen und Events für ein breites Publikum. Das neue Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung wird in Abstimmung mit dem Verein der Freunde der Weissenhofsiedlung e.V. entwickelt.
- Sie bearbeiten alle Rechnungen inkl. Steuer und Anlagenbuchhaltung in SAP und sind für die Haushaltsüberwachung im Rahmen des Projektes verantwortlich
- Sie sind für alle Beschaffungen inkl. der verwaltungstechnischen Abwicklung zuständig
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, Vergaben und Verwendungsnachweisen
- Sie koordinieren Sitzungen und Besprechungen für den Planungsstab, bereiten diese vor und führen Protokoll
- Sie kümmern sich um die Korrespondenz, die digitale Erfassung von Gemeinderatsvorlagen und Stellungnahmen sowie um die formgerechte Fertigstellung von Schreiben für den Planungsstab
- Sie kümmern sich um allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude an Planung und Organisation
- eine strukturierte Arbeitsweise und Fremdsprachenkenntnisse
- Erfahrungen in SAP und der Anlagenbuchhaltung sind wünschenswert
- sicheres und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- eine sinnstiftende Tätigkeit
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.