Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung (m/w/d)

Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt, Abteilung StadtPalais – Museum für Stuttgart der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Das StadtPalais – Museum für Stuttgart ist für die stadtgeschichtliche Sammlung verantwortlich und bietet neben seiner Dauerausstellung regelmäßige Sonderausstellungen, Veranstaltungen und Events für ein breites Publikum. Das neue Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung wird in Abstimmung mit dem Verein der Freunde der Weissenhofsiedlung e.V. entwickelt.

• Sie bearbeiten alle Rechnungen inkl. Steuer und Anlagenbuchhaltung in SAP und sind für die Haushaltsüberwachung im Rahmen des Projektes verantwortlich
• Sie sind für alle Beschaffungen inkl. der verwaltungstechnischen Abwicklung zuständig
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, Vergaben und Verwendungsnachweisen
• Sie koordinieren Sitzungen und Besprechungen für den Planungsstab, bereiten diese vor und führen Protokoll
• Sie kümmern sich um die Korrespondenz, die digitale Erfassung von Gemeinderatsvorlagen und Stellungnahmen sowie um die formgerechte Fertigstellung von Schreiben für den Planungsstab
• Sie kümmern sich um allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freude an Planung und Organisation
• eine strukturierte Arbeitsweise und Fremdsprachenkenntnisse
• Erfahrungen in SAP und der Anlagenbuchhaltung sind wünschenswert
• sicheres und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• eine sinnstiftende Tätigkeit
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.