Assistenz Personalentwicklung / Aus- und Weiterbildung (m/w/d)

Assistenz Personalentwicklung / Aus- und Weiterbildung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Unterstützen Sie uns dabei, die vielfältigen Themen der Abteilung Personalentwicklung, Aus- und Weiterbildung zu organisieren. Die Mitarbeitenden, Auszubildenden und Studierenden der Stadtverwaltung stehen bei unseren Aufgaben im Mittelpunkt. Teamgeist, schnelle und innovative Lösungen und ein großes Maß an Kundenorientierung prägen unsere Abteilung.

• Sie sind als zentrale Ansprechstelle verantwortlich für größere Terminplanungen und geben erste Auskünfte zu den Themen der Abteilungen
• Sie haben sachbearbeitende Funktionen beim Onboarding neuer Mitarbeitenden sowie bei der IT-Koordination für die Abteilung
• die Materialbestellung und -verwaltung, Rechnungsbearbeitung, Postverteilung und Koordination von Anfragen und Aufgaben gehören ebenfalls zu den allgemeinen Assistenzaufgaben der Stelle
• Sie unterstützen bei der Organisation von Lehrgängen und Veranstaltungen und nehmen auch Sonderaufgaben für die Abteilungsleitung und die Sachgebietsleitungen wahr

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich bzw. in einem vergleichbaren Bereich
• alternativ auch eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office-Produkte) und elektronischen Medien sowie Offenheit gegenüber neuen Anwendungen
• gewandte Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.