Assistenz Personal (m/w/d)
Aufgaben
Profil
Wir bieten
Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem attraktiven Gesamtpaket.
Als Assistenz der Gruppenleitung Personal arbeiten Sie in Teilzeit (50%).
Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hauses und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Büros und Steuerung administrativer Prozesse der Gruppenleitung Personal, inklusive termingebundener Aufgaben
- Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen, Betriebsvereinbarungen, Präsentationen und internen Reportings
- Betreuung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) darunter Organisation von Grippeschutzimpfungen, Untersuchungen für Bildschirmarbeitsplatzbrillen (G 37) und weitere Organisatorische Aufgaben
- Verwaltung und Kontrolle der Arbeitszeitprotokolle sowie Vorbereitung von Reportings und Nachhalten erforderlicher Anpassungen
- Teilweise Vertretung der Assistenz der Abteilungsleitung
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im Personalbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit gegenüber digitalen HR-Prozessen
- Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Engagement und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub und Bankfreie Tage am 24.12 & 31.12.
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfassende betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Jobrad-Leasing
- Cafeteria sowie Restaurantschecks
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Gruppe Personal I Team Recruiting
Zühal Celik, Tel. 030/20225-5902
Charlottenstr.47, 10117 Berlin
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