Assistenz (m/w/x) für den Leiter der Hauptabteilung Personal

Mit insgesamt etwa 1,5 Millionen Mitarbeitenden sind die katholische und evangelische Kirche zusammen in Deutschland die zweitgrößten Dienstgeberinnen nach dem Staat.

Genauso individuell wie die mehr als 24.000 Hauptamtlichen, die im Bistum Regensburg arbeiten, sind die Arbeits- und Berufsfelder, sodass nicht nur Menschen mit einer pastoralen Berufung diese erfüllen können. Es bietet sich Ihnen also ein vielfältiges Feld an interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben aus unterschiedlichen Fachrichtungen (Architektur, BWL, IT, Personal, PR, Recht, Soziales, Verwaltung u.v.m.).
Wir leisten gerne unseren Beitrag dazu, dass die beruflichen Aufgaben in Einklang mit den individuellen Lebensentwürfen, Familie und soziale Verpflichtungen gebracht werden können.
Hiermit möchten wir Ihnen aufzeigen, warum es sich lohnt, Ihre berufliche Karriere in unserer Dienstgemeinschaft zu entwickeln.

Assistenz (m/w/x) für den Leiter der Hauptabteilung Personal

Vollzeit (39 Std. / Woche), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Personal
Referenz-Nr.: 712.HAPersonal.Assistenz.ext

• Allgemeine Assistenzaufgaben
  • Büroleitung: Planung, Sicherstellung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge im Büro/Sekretariat
  • Unterstützung und Entlastung des Leiters der Hauptabteilung Personal im Tagesgeschäft und bei Routine-Arbeiten
  • Übernahme von Sonder-/Teilprojektaufgaben, Erstellung von Präsentationen/Tabellen sowie Korrespondenz
  • Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Geschäftsreiseplanung und deren Abrechnung
  • Unterstützung des Leiters der Hauptabteilung Personal bei der Sicherstellung des Arbeitsschutzes in seinem Verantwortungsbereich
• Sitzungsdienst/Protokollführung
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
  • Protokollführung und Steuerung der Umsetzung der Beschlüsse
• Haushalt
  • Vorbereitung, Bearbeitung und Überwachung des Haushaltsbudgets der Hauptabteilung Personal in Zusammenarbeit mit der Hauptabteilungsleitung
  • Bearbeitung und Kontrolle eingehender Rechnungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Überdurchschnittlicher Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Vertrauensstellung im Personalwesen
• Erfahrung in der Bearbeitung von Aufgaben in einem Sekretariat wünschenswert
• Grundkenntnisse in Business-Englisch, Fachkenntnisse und Erfahrung in der Bearbeitung und Überwachung von Haushaltsbudgets, in der Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie in der Protokollführung
• Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen und arbeitsrechtlichen Themen; Erfahrungen mit dem ABD oder dem TVöD wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Überdurchschnittliches Engagement, gutes Zeitmanagement, hohe Integrität und Sozialkompetenz
• Ausgeprägte Organisationsstärke, gute Auffassungsgabe, freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

• Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
• Attraktive und faire Vergütung nach ABD
• 30 Tage Urlaub + 24.12, 31.12, Faschingsdienstag frei
• Fort - und Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss
• Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket Job, Rabatte, uvm.