Assistenz (m/w/d) Servicestelle Digitalisierung

Der Bayerische Volkshochschulverband e.V. (bvv) ist die staatlich anerkannte Landesorganisation der bayerischen Volkshochschulen (vhs) und größter Dachverband der Erwachsenenbildung in Bayern. 180 Volkshochschulen sind Mitglied im Verband. Volkshochschulen ermöglichen allen Bürger*innen flächendeckend Teilhabe an Bildung, Kultur und am öffentlichen Leben. Als Dachorganisation obliegt der bvv-Geschäftsstelle mit Sitz in München die Interessensvertretung und Repräsentanz der bayerischen Volkshochschulen gegenüber der Öffentlichkeit, Presse, Partnern und Politik. Unseren Mitgliedseinrichtungen bieten wir umfangreiche Dienstleistungen und Fortbildungen an. Ein wichtiger Bereich der verbandlichen Serviceleistungen ist die Förderung der digitalen Transformation der Mitgliedseinrichtungen.

Der bvv sucht zum 01. September 2025 oder früher eine Assistenz für die Servicestelle Digitalisierung für 20 Std./Woche mit möglicher Erhöhung um 10 Wochenstunden zu einem späteren Zeitpunkt für vergleichbare Assistenzaufgaben im Bereich Fortbildung/Berufliche Bildung.

Wir suchen Sie als

Assistenz (m/w/d) Servicestelle Digitalisierung
(20 Wochenstunden, EG 9a TVöD, unbefristet)

• Veranstaltungsmanagement: Organisatorische Planung von Fortbildungen und Tagesveranstaltungen, Kursdatenbankpflege, Kommunikation mit Teilnehmenden und Kursleitungen, Organisation von Catering, Empfang, Evaluation, statistische Auswertung
• Terminkoordination, Reservierungen und Raumbuchungen
• Korrektur von Dokumenten und Webbeiträgen
• Eigenverantwortliche Recherchen zu bereichsspezifischen Themen
• Mitwirkung an der Konzeption bereichsbezogener Fortbildungen und Fachtage
• Rechnungsprüfung und -freigabe

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau oder vergleichbarer Abschluss
• Sehr gute Fachkenntnisse und Erfahrungen im Management von (Bildungs-)Veranstaltungen
• Sehr gute IT-Kenntnisse: MS Office und MS Teams; Erfahrung mit WordPress und DATEV sind wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe, z.B. zur Einarbeitung in fachspezifische Programme (z.B. Kursverwaltungsprogramm KuferSQL, Edkimo)
• Eigenverantwortliches, sorgfältiges und initiatives Arbeiten und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
• Kundenfreundliches, zuverlässiges und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Teamfähigkeit, Kontaktfreude und sicheres Auftreten
• Deutschkenntnisse mindestens Niveaustufe B2 (GER)

• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz bei der größten Landesorganisation der Erwachsenenbildung in Bayern
• Vergütung nach TVöD EG 9a mit Zusatzversorgung und München-Zulage
• Förderung von privater und beruflicher Fort- und Weiterbildung
• Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
• Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Home-Office (bis zu 50 %)
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Urlaub gemäß TVöD
• Gute Verkehrsanbindung

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