Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In dem Geschäftsbereich 6 - Facility Management des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Assistenz (m/w/d) Sekretariat GB 06
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleiterin (E-Mails, Telefonate etc.)
- Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von (Telefon-) Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen
- Selbstständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Archivierung von Unterlagen wie z.B. Ablage von Protokollen im Laufwerk
- Postein- und Ausgang
- Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Sekretariat
- Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kooperationsfähigkeit, Loyalität, sehr gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung
- Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und hohe Serviceorientierung auch in arbeitsintensiven Situationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einigen o.g. Themenfelder
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Bereitschaft zur Weiterbildung im zukünftigen Aufgabenbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Tools (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
- Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.