Assistenz (m/w/d) Präsidium und Geschäftsführung

mit Sitz in Neuss ist die Berufsvertretung aller Zahnärztinnen und Zahnärzte im Gebiet Nordrhein. Sie hat den Status einer „Körperschaft des öffentlichen Rechts“ (KdöR) und ist somit eine vom Gesetzgeber eingerichtete Institution, die hoheitliche Aufgaben in Selbstverwaltung übernimmt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte

Assistenz (m/w/d) Präsidium und Geschäftsführung

in Vollzeit (40 h) zur Verstärkung unseres Teams am Sitz in Neuss.

• Sie unterstützen das Präsidium und die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen im Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen die Terminkoordination sowie die Bearbeitung der Korrespondenz.
• Sie führen die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. Erstellung der Sitzungsunterlagen und Protokollierung der Sitzungen durch.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sie besitzen eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
• Sie haben gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint.
• Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift aus.
• Sie bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein mit.
• Sie treten souverän und freundlich auf.

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 07:00 Uhr bis 19:00 Uhr bzw. mittwochs bis 19:30 Uhr und freitags bis 18:00 Uhr).
• 31 Urlaubstage (davon 28 Tage variabel und zusätzlich Rosenmontag, Heiligabend und Silvester frei).
• Kostenlose Parkplätze und verkehrsgünstige Lage direkt an der Autobahn und Haltestellen des öffentlichen Nahverkehrs.
• Attraktive Vergütung.
• Vielfältige fachliche und persönliche Personalentwicklung.
• Teamevents (z. B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier).
• Betriebsarzt (kostenlose Untersuchungen und Impfungen).
• Kostenlose Heißgetränke.
• Kostenloses Obst.