Assistenz (m/w/d) im Bauhof Leitung Stadtbildpflege

Die Große Kreisstadt Neckarsulm mit rund 26.200 Einwohnern ist ein bedeutender Wirtschaftsstandort in der Region und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur, verkehrsgünstige Lage, ein vielseitiges Kulturangebot sowie über ausgezeichnete Freizeit- und Naherholungsmöglichkeiten.

Die Stadt Neckarsulm sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Bauhof Leitung Stadtbildpflege

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen, grundsätzlich jedoch teilbar.

im Bereich Vorzimmer Leitung Stadtbildpflege

• Büromanagement innerhalb des Vorzimmers einschließlich der Terminplanung und -überwachung
• Schlüsselverwaltung öffentlicher Anlagen, Fahrzeuge, Spinde
• Entgegennahme und Weiterleitung von Störmeldungen
• Organisation und Koordination bei Festen und Veranstaltungen
• Erste/r Ansprechpartner*in für Bürger*innen und Bauhofmitarbeiter*innen

im Bereich Personalbetreuung

• Führen der Urlaubs- und Krankheitsdatei sowie der Stundenkonten
• Erfassen und Kontrollieren der Tagesrapporte der Bauhofarbeiter*innen
• Koordination, Abwicklung und Abrechnungskontrolle der Arbeitskleidung
• Führen der Mitarbeitenden Schulungs- und Kompetenzmatrix

im Bereich Rechnungswesen

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Rechnungsverbuchung
• Durchführung der inneren Leistungsverrechnung
• Erstellung von Verrechnungsaufträgen und Ausgangsrechnungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Assistenz, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Teamfähigkeit mit einem guten Durchsetzungsvermögen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
• gute Auffassungsgabe und Belastbarkeit, kombiniert mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit

• eine sichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst und eine Bezahlung nach TVöD bis Entgeltgruppe 7 (je nach fachlicher Eignung)
• diverse Maßnahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein umfangreiches Fortbildungsprogramm zur Weiterentwicklung der eigenen Fachkompetenz
• Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester ÖPNV-Anbindung sowie Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
• die Möglichkeit, ein E-Bike zu leasen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Zuschuss des Arbeitgebers