Assistenz (m/w/d) für unseren Geschäftsteil Kfz-Zulassung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Geschäftsteil Kfz-Zulassung eine

Assistenz (m/w/d), 100%

Kennziffer 272 / 24 / 323

Ihre Aufgaben sind:

• Allgemeine Verwaltungsarbeiten
• Krank- und Gesundmeldung
• Organisation des Postein- und ausgangs / Behördenpostfach
• Eigenverantwortliche Beschaffung von Büromaterialien
• Terminplanungen und Terminabstimmungen
• Prüfung und Erfassung von Rechnungen
• Digitalisierung von Dokumenten, Ablage
• Schreibarbeiten
• Pflege von Datenverzeichnissen
• Protokollführung
• Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
• Zuarbeit und Unterstützung der Leitung
• Änderung des Aufgabengebietes sind vorbehalten

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit
• eigenständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle im Umfang von 50%, weitere 50% befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung, in Entgeltgruppe 6 TVöD
• spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten
• sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
• Kantine und Kiosk
• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
• Betriebskindertagesstätte