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Assistenz (m/w/d) für unseren Geschäftsteil Kfz-Zulassung

companyLandratsamt Ludwigsburg
locationLudwigsburg, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 30.10.2024
Öffentlicher Dienst allgemein

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Geschäftsteil Kfz-Zulassung eine

Assistenz (m/w/d), 100%

Kennziffer 272 / 24 / 323


Ihre Aufgaben sind:

  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten
  • Krank- und Gesundmeldung
  • Organisation des Postein- und ausgangs / Behördenpostfach
  • Eigenverantwortliche Beschaffung von Büromaterialien
  • Terminplanungen und Terminabstimmungen
  • Prüfung und Erfassung von Rechnungen
  • Digitalisierung von Dokumenten, Ablage
  • Schreibarbeiten
  • Pflege von Datenverzeichnissen
  • Protokollführung
  • Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
  • Zuarbeit und Unterstützung der Leitung
  • Änderung des Aufgabengebietes sind vorbehalten

Wir erwarten von Ihnen:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
  • Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit
  • eigenständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
  • gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten Ihnen:

  • bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle im Umfang von 50%, weitere 50% befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung, in Entgeltgruppe 6 TVöD
  • spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
  • flexible Arbeitszeiten
  • sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
  • Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
  • Kantine und Kiosk
  • die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
  • Betriebskindertagesstätte