Assistenz (m/w/d) für unsere Fachbereiche

Die Akademie der Diözese Rottenburg-Stuttgart versteht sich als eine Plattform des Dialogs zwischen verschie- denen gesellschaftlichen Gruppen und Verantwortlichen aus Politik, Religionen, Kultur und Wissenschaft.

Wir suchen zum 01.02.2025 - oder nach Vereinbarung - in Teilzeit (50%) eine/n qualifizierte/n
Fachbereichsassistent:in (m/w/d) -teamorientiert, flexibel, strukturiert-

• Betreuung von ein- und mehrtätigen Veranstaltungen und Abendveranstaltungen (analog, hybrid und online)
• Tagungsmanagement (Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung)
• Korrespondenz mit Referent:innen, Kooperationspartner:innen und Veranstaltungsteilnehmer:innen
• Mitwirkung bei Kalkulationen und Abrechnungen
• allgemeine Bürotätigkeit (Akten-/Dateiführung, Adresspflege, Versand, Publikationen, Aktualisierungen von Webseiten etc.)

Für die Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen, vorerst befristet auf 24 Monate (Elternzeitvertretung). Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar)
• Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus
• sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• souveräner Umgang mit MS Office Programmen und die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt

• einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team
• Vergütung analog EG 6 TV-L und Jahressonderzahlung und den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Parkplätze direkt vorm Haus. U 15 in knapp fünf Minuten Fußweg
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• flexible Arbeitszeiten
• alternierende Telearbeit (Homeoffice Regelung – 50%) möglich
• 30 Tage Urlaub von Anfang an
• 3 Tage zusätzlich frei, wenn Kind unter 12 Jahre, oder bei Pflege Angehöriger
• bis zu 5 Fortbildungstage für Weiterbildung
• tägl. 15 Minuten bezahlte Sozialpause
• günstige Wohnmöglichkeit in unserem Tagungshaus und kostenlose Teilnahme an Veranstaltungen