Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die direkt dem Vorstand unterstellte Gruppe „Strategie und Grundsatzfragen“ (V-SG) ist innerhalb der Geschäftsstelle der DFG für die zentrale Koordination strategischer Aufgaben in förderprogrammatischer, wissenschaftspolitischer und vereinsrechtlicher Hinsicht zuständig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe
Bonn | Vollzeit

• Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Gruppenleitung
• Protokollierung von Besprechungen
• allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten Themenstellungen im Zusammenhang mit Strategieentwicklung und im Rahmen des Monitorings des Wissenschaftssystems
• Unterstützung bei Mitgliedschaftsverfahren der DFG
• gelegentliche Vertretungen der Vorzimmer des Vorstandes

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder vergleichbare administrative Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einem der o.g. Berufe
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• ausgesprochene Sprach- und Textkompetenz und gutes Ausdruckvermögen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
• Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
• Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
• Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.480,- € und 4.483,- € brutto.
• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung