Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Digitalisierung

Die IHK Nord Westfalen ist mit rund 150.000 Mitgliedsunternehmen eine der größten Industrie- und Handelskammern Deutschlands. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts fördert sie die gewerbliche Wirtschaft in der Emscher-Lippe-Region und im Münsterland. Sie vertritt deren Gesamtinteresse gegenüber dem Staat und der Politik, engagiert sich für optimale Standortbedingungen im deutschen und europäischen Wettbewerb und nimmt anstelle des Staates hoheitliche Aufgaben wahr.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Abteilung Digitalisierung in Münster oder Gelsenkirchen unbefristet in Teilzeit (30 - 34 Stunden/Woche) eine Assistenz (m/w/d).

• Sie unterstützen bei digitalen Projekten im Projektmanagementoffice (PMO).
• Sie übernehmen verschiedene Assistenzaufgaben, z. B. die Koordination und Vorbereitung von Terminen und die Organisation digitaler und analoger Meetings inklusive der Vor- und Nachbearbeitung.
• Sie organisieren interne Workshops und Schulungen.
• Sie führen Recherchen durch und bereiten Informationen auf.
• Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien (einschließlich des Vertragsmanagements) sowie des Prozesshandbuchs.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen und Tabellen.

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
• möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung,
• einen sicheren Umgang mit der Microsoft-365-Umgebung (insbesondere Microsoft-Teams, SharePoint/One Drive und Powerpoint)
• Freude an einer digitalen Arbeitsweise,
• genaues Arbeiten und eine hohe Zuverlässigkeit,
• ausgeprägte kommunikative Eigenschaften in Wort und Schrift,
• eine sympathische und dienstleistungsorientierte Art im Umgang mit Kunden und Gesprächspartnern,
• eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise,
• zeitliche Flexibilität, Organisationskompetenz und Belastbarkeit.

• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
• die Zusammenarbeit in einem motivierten, offenen und kollegialen Team,
• flexible Arbeitszeiten,
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
• eine angemessene Vergütung,
• eine betriebliche Altersversorgung,
• vielseitige Schulungs- und Qualifizierungsangebote,
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und guter Anbindung an den ÖPNV,
• einen sicheren Arbeitsplatz
• und weitere Benefits (s. Karriereseite unserer IHK).

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