Assistenz (m/w/d) für den Stv. Hauptgeschäftsführer und Leiter der Abteilung „Zentrale Dienste, Recht, Steuern“

Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld ist die starke wirtschaftliche Interessenvertretung von mehr als 116.000 Mitgliedsunternehmen der Region Ostwestfalen und gibt ihnen gegenüber Staat und Politik eine Stimme. Rund 200 engagierte Mitarbeitende am Hauptsitz Bielefeld und in den Zweigstellen Minden und Paderborn gehören zu unserem Team. Werden auch Sie ein Teil davon.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) für den Stv. Hauptgeschäftsführer und Leiter der Abteilung „Zentrale Dienste, Recht, Steuern“

unbefristet in Vollzeit (40 Std./Woche).

• Eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung aller anfallenden Vorgänge und Prozesse im Assistenz- und Sekretariatsbereich des Stellvertretenden Hauptgeschäftsführers
• Übernahme von Sekretariats- und Organisationsaufgaben unserer Rechtsabteilung
• Gesamtes dazugehöriges Büro-, Reise-, Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Führung der Korrespondenz und Redigieren von Texten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Geschäftsterminen
• Mitarbeit in Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
• Sicher im Umgang mit modernen IT-Tools (MS-Office365, MS Teams, CRM-Systeme etc.)
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Umgangsformen sowie ein souveränes und selbstbewusstes Auftreten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Teamorientiertes, modernes Arbeitsumfeld
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gefördertes Deutschland-Jobticket und JobRad
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten