Assistenz (m/w/d) für den Stellvertretenden Hauptgeschäftsführer

Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld ist die starke wirtschaftliche Interessenvertretung von mehr als 115.000 Mitgliedsunternehmen der Region Ostwestfalen und gibt ihnen gegenüber Staat und Politik eine Stimme. Rund 200 engagierte Mitarbeitende am Hauptsitz Bielefeld und in den Zweigstellen Minden und Paderborn gehören zu unserem Team. Werden auch Sie ein Teil davon.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsbereich „Zentrale Dienste, Recht, Steuern“ eine

Assistenz (m/w/d)

für unseren Stellvertretenden Hauptgeschäftsführer unbefristet in Vollzeit (40 Std./Woche).

• Steuerung des gesamten Qualitätsmanagements unserer IHK nach DIN EN ISO 9001:2015
  • Vorbereitung und Durchführung interner Audits sowie deren Nachbereitung
  • Betreuung externer Audits
  • Identifikation und Analyse von Risiken / Schwachstellen in Prozessen und Abläufen in Zusammenarbeit mit Prozesseignern und Fachbereichen
• Verwaltung des Compliance-Management-Systems inklusive der Identifizierung von Compliance-Risiken sowie Ableitung und Überwachung von Compliance-Maßnahmen
• Unterstützung des Justiziariats
• Assistenz des Stellvertretenden Hauptgeschäftsführers

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium
• Juristische Vorkenntnisse und erste Erfahrungen in den Bereichen „Qualitätsmanagement“ und „Compliance“
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
• Koordinations- und Organisationsgeschick
• Sehr gute IT-Kenntnisse, v. a. MS-Office (Office 365)

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Teamorientiertes, modernes Arbeitsumfeld
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gefördertes Jobticket und JobRad
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten