Assistenz (m/w/d) für den Personalrat

Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft ist eine forschungsbasierte Informationsinfrastruktur für Wirtschaftswissenschaften und Mitglieder der Leibniz-Gemeinschaft. Die Einrichtung ist eine der weltweit größten ihrer Art und beherbergt mehr als 4 Millionen Medieneinheiten. Zudem ermöglicht sie den Zugang zu circa 2,2 Millionen digitalen Volltexten. Die ZBW ist wissenschaftlich an die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel angegliedert.

Wir suchen am Standort Hamburg oder Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Assistenz (m/w/d) für den Personalrat

Das Entgelt erfolgt nach EG 6 TV-L. Die Stelle hat einen Umfang von 19,35 Stunden / Woche. Die Stelle ist gemäß § 14 Absatz 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst befristet bis zum Ende der Amtszeit des aktuellen Personalrats (31.05.2027), aber mit Option auf Verlängerung.

• Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, von Monats- und Quartalsgesprächen sowie sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen
• Erstellung von gerichtssicheren Protokollen der Sitzungen des Personalrats
• eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats auf Basis seiner Beschlüsse
• allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikationsassistenz, Büroorganisation)
• Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen)
• diskreter und verschwiegener Umgang mit allen vertraulich zu behandelnden Angelegenheiten

Erforderlich sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Justiz-, Verwaltungs- oder Rechtsanwalts(fach)angestellte:r oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden bzw. büronahen kaufmännischen Beruf oder diesen Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse mit mehrjähriger Berufserfahrung
• eine selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Arbeitsmotivation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• ein verbindliches und freundliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber allen Ansprechpartnern

Erwünscht sind:

• Berufserfahrung als Assistenz oder Mitarbeiter:in im Sekretariat eines Personal- oder Betriebsrats
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Rahmen der Digitalisierung
• Erfahrung in der Protokollführung
• Kenntnisse im Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein sowie in weiteren relevanten Rechtsgebieten (z. B. TV-L, Schwerbehindertenrecht, Arbeitsrecht) von Vorteil

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.

• eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
• Fortbildungen in allen personalratsrelevanten Themenbereichen (z. B. Protokollführung, Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein, Datenschutz / -sicherheit)
• die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
• ein Arbeitsplatz an der Hamburger Binnenalster oder an der Kieler Förde in einem sympathischen Team
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie (erfahren Sie mehr unter zbw.eu/de/ueber-uns/chancengleichheit/)