Assistenz (m/w/d) für den Personalrat

Das Studierendenwerk Dortmund unterstützt rund 125.000 Studierende an den Hochschulstandorten Dortmund, Hagen, Iserlohn, Soest, Meschede und Lüdenscheid. Als modernes Dienstleistungsunternehmen bieten wir vielfältige Leistungen in den Bereichen Gastronomie, Wohnen, Kinderbetreuung und Studienfinanzierung. Unsere 18 modernen gastronomischen Betriebe, 15 Wohnanlagen sowie unsere Kindertagesstätte schaffen nicht nur Orte zum Leben, sondern auch zum Wohlfühlen. Mit einem Team von rund 400 engagierten Mitarbeiter*innen sorgen wir jeden Tag dafür, dass sich Studierende voll und ganz auf ihr Studium und ihre Zukunft konzentrieren können

WIR SUCHEN ZUM SCHNELLSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE:

Assistenz (m/w/d)

für unseren Personalrat in Dortmund.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation der Personalratssitzungen, Quartalsgespräche, Personalversammlungen
• Abwicklung des Schriftverkehrs des Personalrats
• Organisation und Mitwirkung bei Veröffentlichungen des Personalrats
• Terminkoordination
• Vor- und Nachbearbeitung von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Betreuung von Arbeitskreisen Dritter (ARGE der Personalräte NRW etc.)
• Rechnungsprüfung, Angebotseinholung für interne/externe Schulungen, Seminare etc.
• Kassenführung der Aufwandsentschädigung des Personalrate

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf.

Ebenso wichtig ist für uns:

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kommunikations- u. Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Engagement und Leistungsbereitschaft
• Eine dienstleistungsorientierte und freundliche Persönlichkeit
• Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
• IT- Kenntnisse, insbesondere MS-Office Skills

• Tarifbindung nach TVöD-VKA
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame AG-Leistungen
• Möglichkeit einer leistungsorientierte Zulage
• Pünktliche und sichere Entgeltzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Verpflegung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Bildungsurlaub möglich
• Grundsätzliche Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr
• Betr. Gesundheitsmanagement (BGM)
• Betr. Eingliederungsmanagement (BEM)
• Möglichkeiten zur psych. Beratung
• Betr. Pflegeguide

Betr. Gesundheitsförderung:

• Firmenfitness
• Fahrradleasing
• Interne (Sport-)Veranstaltungen
• Betriebssportgruppen
• Mobiles Arbeiten
• Gleitzeit
• Gute Verkehrsanbindungen
• Getränke werden arbeitgeberseitig zur Verfügung gestellt
• Angenehmes Arbeitsklima
• Familienfreundliches Unternehmen
• Arbeitskleidung wird gestellt (bereichsabhängig)
• Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit bei einem sozialen Arbeitgeber