Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Freiburg im Breisgau | unbefristet | Teilzeit

Kommen Sie in das Team der Evangelischen Stadtmission Freiburg e.V. – Wir freuen uns auf Sie!

Die Evangelische Stadtmission Freiburg e.V. beschäftigt rund 850 Mit­arbeitende und über 400 Ehren­amtliche. Wir sind ein sozia­ler Träger und verstehen unsere Arbeit als täg­lich geleb­ten Aus­druck des christ­lichen Glaubens. In Freiburg und der umlie­genden Region engagieren wir uns für Senior*innen und Pflege­bedürftige, für Kinder und Jugendliche, für Sucht­kranke und Lang­zeit­arbeits­lose und mit Diensten für Verkündigung, Mission und Seelsorge.

Wir suchen zum 01.01.2025 oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Vor­stand­vorsitzenden in Teilzeit mit 70 %.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung bis zum 31.10.2024.

• Sie fungieren als Bindeglied zwischen Vorstand und der Evange­lischen Stadt­mission Freiburg e.V.
• Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) bei allen organi­satorischen und administrativen Aufgaben und sorgen sicher und routi­niert für eine effi­ziente Termin­koordination von Meetings, Geschäfts­reisen, Schulungen und Veranstaltungen.
• Sie unterstützen den Vorstand bei der Terminvor- und ‑nachberei­tung und sind das Bindeglied zwischen Geschäfts­partner*innen, Kolleg*innen und dem Vorstand.
• Durch Ihre professio­nelle und struk­turierte Arbeits­weise unter­stützen Sie das gesamte Team, sorgen für reibungslose Abläufe und erstel­len Proto­kolle.
• Durch Ihren freundlichen und höf­lichen Empfang fühlen sich unsere Gäste stets willkommen.

• Sie kommunizieren sicher und verbindlich über alle Ebenen.
• Sie haben eine kaufmännische oder Verwaltungs­ausbildung.
• Sie bringen Verhandlungs­geschick und gute Umgangs­formen mit.
• Als gutes Organisationstalent sind Ihnen eine schnelle Auf­fassungs­gabe, ein systema­tischer Arbeits­stil sowie eine selbst­ständige und ergebnis­orientierte Arbeits­weise vertraut.
• Wir zählen auf Ihre Dienst­leistungs­orientierung, Ihr hohes Maß an Diskretion, Ihre Ver­trauens­würdigkeit und Integrität.
• Sie haben einen Pkw-Führerschein.
• Sie identifizieren sich mit dem christ­lichen Profil unserer Arbeit.
• Die gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) wenden Sie sicher an; in Adobe InDesign haben Sie möglichst Grund­kenntnisse.
• Sie arbeiten eng mit der Assistentin eines weite­ren Vor­stands zusam­men und ver­treten sich gegen­seitig bei Abwesen­heiten.

• rgütung nach AVR Diakonie Deutschland und diverse Zuschläge
• 13. Monatsgehalt (50 % im Juni und 50 % im November)
• 31 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge (EZVK – Evangelische Zusatz­versorgungs­kasse)
• Fort- und Weiterbildung (individuelle Weiterbildungs­möglichkeiten)
• Hansefit nach bestandener Probezeit
• Zuschuss zum (Deutschland-)Jobticket
• Vermögenswirksame Leistungen