Assistenz (m/w/d) des Dezernenten für das Vorzimmer des Dezernenten für Arbeit, Jugend und Soziales
Landratsamt Ludwigsburg
Ludwigsburg, Deutschland
15.10.2024
Öffentlicher Dienst allgemein
Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Vorzimmer des Dezernenten für Arbeit, Jugend und Soziales eine
Assistenz (m/w/d) des Dezernenten, 100%
Kennziffer 244 / 24 / IV
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Alle Assistenz-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben, die im Vorzimmer des Dezernenten anfallen. Dazu gehört u.a. die
- selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen, Zusammenstellung und Aufbereiten von Informationen
- Erledigung der Korrespondenz (Bearbeitung des Schriftverkehrs, des Postein- und -ausgangs, von E-Mails) sowie telefonischer Anfragen
- Steuerung und Überwachung von Arbeitsaufträgen im Dezernat, Fristenkontrolle
- allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Beschaffung von Büromaterial)
- Zuarbeit der Mitarbeitenden der Stabstelle
Wir erwarten von Ihnen:
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Büroorganisation
- Koordinations- und Organisationstalent
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Leistungsbereitschaft, Eigenverantwortung, Genauigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
- Loyalität, Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit
- freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick
Wir bieten Ihnen:
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a TVöD
- spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten
- sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
- Kantine und Kiosk
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
- Betriebskindertagesstätte