Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 160 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 50 Fördermitgliedern.

bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von über 3.400 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.

Für das Büro des kaufmännischen Geschäftsführers und Leiter der Abteilung Zentrale Dienste in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Vollzeit.

• Als Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers übernehmen Sie u. a. einen wesentlichen Teil der Termin- und Aufgabenplanungen inklusive ihrer organisatorischen Begleitung.
• Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen den Abteilungsteams Personal, Kaufmännisches und Facility Management.
• Sie arbeiten mit bei der Erstellung und Aktualisierung der internen Richtlinien für unsere Verbändegruppe mit fünf Vereinen und drei GmbHs.
• Sie sind inhaltlich in verschiedene Aufgabengebiete eingebunden (bspw. Organisation des Daten- und des Arbeitsschutzes oder bei der weiteren Digitalisierung von Abteilungsaufgaben).
• Die operative Pflege unserer digitalen Tools gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

• Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erprobtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Selbstständige Arbeitsweise
• Berufserfahrung im Bereich Office-Management
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets
• Sichere Deutschkenntnisse

• Eine leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Übernahme der vollständigen Kosten für Ihr Jobticket
• Familienorientierung durch Übernahme von Kinderbetreuungskosten und Vertrauensarbeitszeit
• Unbefristete Anstellung
• Ein sicheres Arbeitsumfeld und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung
• Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essen- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen