Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Jungen Menschen ein Studium ermöglichen, dafür setzen wir uns Tag für Tag ein. Mit preiswertem Essen und Trinken sowie Wohnen in unseren Einrichtungen, BAföG und Studienfinanzierungsalternativen sowie vielfältigen Beratungs- und Unterstützungsangeboten sorgen wir dafür, dass Studieren gelingt. Gegenwärtig fördern und versorgen unsere rund 400 Beschäftigten über 70.000 Studierende an sechs Hochschulen im Rhein-Main-Gebiet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Korrespondenz mit Partnern, Ministerien und Hochschulen, übernehmen die Terminkoordination und behalten laufende Themen im Blick
• Sie führen eigenständig die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (Geschäftspartner, Lieferanten, Kontakte aus Politik und der Hochschullandschaft)
• Sie agieren souverän in sämtlichen Bereichen des Officemanagements, planen Geschäftsreisen, Betriebsveranstaltungen und organisieren Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Sie koordinieren und realisieren interne Projekte mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Sie konzipieren, beauftragen und überwachen interne und externe Schulungsmaßnahmen
• Sie sind bereit sich in den Bereich Arbeitssicherheit einzuarbeiten und dort als erste*r Ansprechpartner*in für alle Bereiche zuständig zu sein
• Sie übernehmen gerne die Verantwortung bei der Bearbeitung unseres Beschwerdemanagements

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder alternativ über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium/Bachelor (z.B. Betriebswirtschaft/Betriebswirt*in)
• Sie besitzen bereits relevante Berufserfahrung vorzugsweise aus der Hochschul- oder Bildungsbranche, bei einem Verband oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und haben Erfahrung im Verfassen und Redigieren von Texten
• Sie arbeiten gerne konzeptionell, sind offen für neue Ideen und überzeugen durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS Office-Programmen und kommunizieren in der deutschen Sprache einwandfrei sowohl in Wort als auch in Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in Ihrem Verantwortungsbereich
• Anstellung bei einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
• Anwendung des TV-H inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, familienfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkmöglichkeiten, bezuschusstes Jobticket-Deutschland
• Vielfältiges hauseigenes Verpflegungsangebot, inklusive Heiß- und Kaltgetränke
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen werden von uns ausdrücklich unterstützt