Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.

Die Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) und unbefristet.
Die Tätigkeit erstreckt sich grundsätzlich auf die Aufgaben des Geschäftsführers im Stifterverband wie im Deutschen Stiftungszentrum GmbH.

• Als Assistenz (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer in organisatorischen Dingen.
• Des Weiteren wirken Sie an inhaltlichen Themen der Geschäftsführung mit.
• Sie erstellen Unterlagen für Gremiensitzungen und Netzwerktreffen sowie Präsentationen.
• Sie führen das Sekretariat eigenverantwortlich, inklusive Reiseplanung und -abrechnung sowie der Korrespondenz.
• Interne Sitzungen koordinieren Sie, gegebenenfalls auch mit externen Veranstaltern und Teilnehmenden. Bei Bedarf protokollieren Sie diese Sitzungen.
• Am Geschäftsbericht wirken Sie organisatorisch mit.
• Sie erstellen Unterlagen für Gespräche mit Stiftungen und Mitarbeitenden.
• Mit Kunden und externen Dienstleistern korrespondieren Sie eigenverantwortlich.
• Kleinere Projekte betreuen Sie selbstständig.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich eine vergleichbare Ausbildung.
• Verwaltungserfahrung an einer Hochschule oder Stiftung ist von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung in einem Geschäftsführungssekretariat ist erwünscht.
• Mit MS-Office Anwendungen gehen Sie sicher und souverän um.
• Sie besitzen ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gutes Zahlenverständnis.
• Hohe Kundenorientierung und ein verbindliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie besitzen ein ausgezeichnetes Organisationstalent und sind flexibel, loyal und belastbar.
• Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

• Einen eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich, statt langweiliger Arbeitsroutinen.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Einen modernen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz im Herzen von Essen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
• Eine teamorientierte Arbeitsweise.
• Attraktive betriebliche Benefits wie ein 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss, Job-Bike, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.