Assistenz (m/w/d) der Bürgermeister

Dann haben wir eine tolle Möglichkeit für Sie.
Wir stellen das Büro unseres Oberbürger­meisters neu auf und suchen daher ein Team für die

Assistenz (m/w/d) der Bürgermeister
zwei Teilzeitstellen 50–75%

Gemeinsam als Team sind Sie für die Terminkoor­dination des Oberbürge­rmeisters und des Ersten Bürgermeisters zuständig. Sie sorgen für einen guten Ausgleich zwischen den Terminen, entwickeln ein Gefühl dafür, ob bestimmte Termine auch an die zweite Führungs­ebene übertragen werden können und welche Termine wirklich sein müssen. In Ihren Händen liegt somit die Tages­organisation, aber auch die Gesundheit unserer beiden Bürgermeister. Die Termine werden von Ihnen dann auch entsprechend vor­bereitet und gemanagt. Weitere Aufgaben wie Sichtung und Vorbereitung der Post sowie verschie­dene weitere Assistenz­aufgaben runden diese beiden Stellen ab.

Das Büro der Bürgermeister soll ein Ort sein, zu dem man gerne geht, der Freundlichkeit und Kompetenz ausstrahlt und auch in Krisenzeiten allen Stürmen trotzt. Resilienz, Kommuni­kationsfähigkeit, Umsicht, Empathie und die Fähigkeit Themen auf den Punkt zu bringen sollten Ihre Stärken sein. Die Bürger­meister werden zudem von persönlichen Referenten unterstützt, mit denen Sie ebenfalls eng zusammen­arbeiten.
Es erwartet Sie ein umfassender Einblick in alle Themen und Aufgaben einer Stadt bei einer tollen Arbeit­geberin. Sie sind Dreh- und Angelpunkt und können zu einer besonderen Arbeits­kultur beitragen. Überzeugen Sie uns von Ihrem Organisations­talent, Ihrer stets freundlichen Ausstrahlung und Ihrer ausgeprägten Kommunikations­fähigkeit. Da wir mit einer hohen Taktzahl unterwegs sind, muss Ihnen Flexi­bilität und Vielfalt liegen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt­gruppe 8 des Tarif­vertrags für den öffent­lichen Dienst und setzt eine abgeschlossene dreijährige Berufs­ausbildung sowie ein gewisses Maß an Erfahrung voraus.

Weil wir in Lösungen und nicht in Zuständigkeiten denken, weil wir gerne experimen­tieren und auch neue Wege gehen, weil wir ein starkes Team sind. Machen Sie sich doch auf unserer Webseite ein Bild von uns oder sagen Sie uns, was Sie brauchen.