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Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung in Teilzeit (50 %)

Stadt Sindelfingen
locationSindelfingen, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 14.3.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, inter­national bekannter Technologie- und Produktions­standort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienst­leistungen und mit 64 000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshaupt­stadt Stuttgart und dem Nord­schwarzwald.

Zum frühest­möglichen Zeitpunkt suchen wir für das Tiefbau­amt, befristet für zwei Jahre, eine

Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung in Teilzeit (50 %)


  • Allgemeine Sekretariats­aufgaben, Führung schriftlicher Korres­pondenzen sowie Termin­management
  • Dokumenten­management
  • Koordination der Beschluss­vorlagen für Gremien
  • Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Kommunikation mit Bürgern (m/w/d) , externen Partnern (m/w/d) sowie Kommunikation innerhalb der Stadt­verwaltung

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs­fachange­stellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Aus­bildung
  • Organisations­talent, Verhandlungs­geschick und ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie Team­fähigkeit
  • Vielseitige Fach­kenntnisse im EDV-Bereich
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit­gestaltung in 50 % Teilzeit (über­wiegend nachmittags) sowie Interesse an kommunal­politischen Zusammen­hängen

  • Bei Vorliegen der persönlichen Voraus­setzungen eine attraktive Vergütung in der Entgelt­gruppe 7 TVöD
  • Verantwortungs­volle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
  • Attraktives Fortbildungs­programm und Betriebliches Gesundheits­management
  • Flexible Arbeits­zeiten und eine ergänzende Alters­vorsorgemaß­nahme durch die Zusatz­versorgungskasse
  • 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regel­mäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
  • Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
  • Weitere attraktive Arbeitgeber­leistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen