Assistenz (m/w/d) Büromanagement

Seit nunmehr 116 Jahren setzen wir alles daran, dass Menschen mit kleineren Einkommen in modernen und preiswerten Wohnungen gut leben können. Dabei ist Teamwork bei uns kein Nice-to-have, sondern eine Selbstverständlichkeit und die Basis für unsere sehr erfolgreiche Arbeit.

Der Verband der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft in Niedersachsen und Bremen e.V. ist die Dachorganisation von rund 180 Unternehmen der sozial orientierten Wohnungswirtschaft in den beiden Bundesländern. Unsere Verbandsmitglieder sind Genossenschaften, kommunale und einige private Unternehmen, die als verlässliche und verantwortungsvolle Vermieter preiswerte Wohnungen für breite Schichten der Bevölkerung bauen und vermieten.

Zur Verstärkung unserer Verbandsarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) Büromanagement

• Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen, inklusive Vor- und Nachbereitung
• Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Briefen und interner Kommunikation
• Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Ablagen, Protokollen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
• Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Events
• Unterstützung unserer Referenten (m/w/d) im Bereich Landespolitik/Wohnungswirtschaft und Recht.

Die Unterstützung in spezifischen Aufgabenbereichen wird basierend auf individueller Eignung und Fähigkeiten zugewiesen.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Freude an der Anwendung digitaler Organisationsformen.
• Verständnis und Offenheit für die zahlreichen Querschnittsthemen der Wohnungswirtschaft mit Bezügen zu Recht, Politik, Öffentlichkeitsarbeit und Betriebswirtschaft.
• Von Vorteil ist ein Interesse an politischen Abläufen.
• Eine hohe Eigeninitiative, gute Selbstorganisation, Hands-on-Mentalität und Organisationstalent.
• Eine aufgeschlossene, freundliche Art, Diskretion, Loyalität und ein verbindlicher Umgang mit Vorgesetzten und Kollegen.
• Elan, Kreativität und die Freude, mit uns zu gestalten.

• Eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit freundlichen und kompetenten Kolleginnen und Kollegen sowie ein exzellentes Betriebsklima.
• Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft inklusive Urlaubs- und Weihnachtszuwendung.
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zahlreiche Benefits aus den verschiedensten Bereichen.
• Mobiles Arbeiten ist grundsätzlich nach Absprache möglich.
• Förderung Ihrer Gesundheit, z. B. durch Bewegungsangebote, betriebliche Krankenzusatzversicherung u. a.

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