Assistenz (m/w/d) Ausbildungsberatung

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um.
Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.

• Als Assistenz (m/w/d) Ausbildungsberatung unterstützt du unsere Ausbildungsberater/innen bei der Durchführung ihrer operativen Aufgaben und arbeitest eng mit ihnen zusammen
• Dabei führst du zentrale Backoffice-Aufgaben im Bereich der Ausbildungsberatung durch und unterstützt bei der Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Auszubildenden, Unternehmen und Ausbildungsinteressierten
• Außerdem nimmst Datenänderung in den Fachanwendungen der Berufsausbildung vor und erstellst und versendest Standardschreiben.
• Als Assistenz (m/w/d) Ausbildungsberatung verantwortest du Bestandsprüfung und Bestellung von Informationsmaterialien für die Ausbildungsberater und führst Vertriebsaktionen (Mailings, Telefonakquise u.a.) durch
• Des Weiteren unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und legst ausbildungsrelevante Daten und Maßnahmen in unseren Systemen an und pflegst diese

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Erwachsenenbildung
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst / Backoffice sammeln können und bist mit agilen Arbeitsweisen und -Methoden vertraut
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS Word, Excel, Outlook und PowerPoint) und hast darüber hinaus die Fähigkeit und das Interesse neue Softwarelösungen zu erlernen und eigenes Wissen an Kollegen und Kunden weiterzugeben
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamorientierung aus, sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
• Du bist kommunikationsstark und hast einen ausgeprägten Gestaltungswillen, Spaß an Veränderungen und Lust neue Dinge auszuprobieren
• Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle mit 32 Wochenarbeitsstunden
• Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten
• Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation
• Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt
• Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung
• Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
• Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen