Assistenz Marketing One-to-One (w/m/d)

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Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Assistenz Marketing One-to-One (w/m/d)

Einsatzort Berlin
Arbeitsbeginn 15.01.2025
Befristung unbefristet
Arbeitsumfang 75-100 % (30-40h/Woche)
Bewerbungsfrist 24.11.2024

Du hast Freude an Kommunikation und keine Angst vor Daten und Zahlen? Du bringst Begeisterung für humanitäre Arbeit mit? Dann suchen wir dich für eine vielseitige Tätigkeit für unsere Zielgruppen Stiftungen, Unternehmensspender, private Großspender*innen und Testamentsspender*innen in unserer Spendenabteilung!

• Individuelle Spender*innenkommunikation am Telefon, per E-Mail und Brief
• Vorbereitung und Durchführung von Verwaltungsprozessen, u.a. Verbuchen und Quittieren von Spenden
• Erstellen und Aktualisieren von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen im Rahmen des Qualitätsmangements (TQE)
• Steuerung von Datenbankprozessen, Datenanalyse und Controlling
• Planung, Organisation und Dokumentation von Meetings des Bereichs One-to-One
• Unterstützung der Koordination bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings, z.B. im Rahmen der Jahresplanung

• Interesse unser Team zu unterstützen - gerne auch als Quereinsteiger*in im Fundraising/Marketing mit Interesse an der Mitarbeit in einer humanitären Organisation
• Hohe Serviceorientierung, Termintreue, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, mündlich und schriftlich
• Analytische Fähigkeiten und Interesse an zahlen- und datengetriebenem Arbeiten
• Erfahrung und Interesse im Umgang mit moderner Bürokommunikation und elektronischen Medien (Teams, Word, Excel, PowerPoint...)
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundverständnis der englischen Sprache

Finanzielle Benefits

• Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 2, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3309 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4187 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
• 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
• Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
• Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club

Nicht-monetäre Benefits

• 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
• Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich

• Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
• Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
• Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden