Assistenz im Dezernatsbüro (alle Geschlechter willkommen)

Die Stadt Neu-Isenburg zählt mit ihren 40.000 Einwohnenden zu den führenden Wirtschafts- und Wohnstandorten in der Region Frankfurt Rhein-Main. Sie bietet Ihnen eine hervorragende Infrastruktur, beste Verkehrsanbindungen, ein großes Kulturangebot und vielfältige Freizeitmöglichkeiten. In unserem modernen Einkaufszentrum oder bei einem Spaziergang durch den umgebenden Stadtwald finden Sie leicht ein Gleichgewicht zwischen Leben und Arbeit. Die Stadtverwaltung Neu-Isenburg ist mit rund 600 Mitarbeitenden eine moderne und innovative Arbeitgeberin, die für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld eintritt und deshalb die Charta der Vielfalt für Diversität in der Arbeitswelt unterzeichnet hat.

• Unterstützung und Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters und der Assistenz des Ersten Stadtrates
• Bearbeiten der eingehenden Post und E-Mails
• Betreuung von Gästen
• Terminsteuerung und Terminvorbereitung
• Vorbereiten und Koordinieren von Sitzungsunterlagen
• Unterstützung der Dezernenten im operativen Tagesgeschäft
• Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung der allgemeinen Büro- und Assistenztätigkeiten

• Bevorzugt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Einschlägige Berufserfahrung in dem beschriebenen Tätigkeitsfeld, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
• Routiniertes Arbeiten mit allen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie die sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Eine selbständige, systematische und organisierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbereitschaft
• Bereitschaft zum Wechseldienst im Zeitraum 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr nach Absprache

• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
• Übernahme der Erfahrungsstufe und Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im TVöD sowie im gleichen Tätigkeitsfeld
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Kostenloses Jobticket Premium (ab 19:00 Uhr und am Wochenende auch mit der Familie nutzbar)
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine unbefristete Anstellung
• Zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Employee Assistance Program (EAP): Professionelle und schnelle Beratung in jeder Lebenslage
• Rabattaktionen im Rahmen eines Benefits-Programms

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