Assistenz im Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
Industrieller Arbeitgeberverband Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim
Osnabrück, Deutschland
28.9.2024
Öffentlicher Dienst allgemein
DAS SIND WIR
Als einer der größten regionalen Arbeitgeberverbände Niedersachsens vertreten wir die Interessen der Arbeitgeber in der Region. Mit unserem Know-how unterstützen wir unsere rund 580 Mitgliedsbetriebe mit über 130.800 Beschäftigten im Personalbereich, vor allem mit Beratung und Prozessvertretung im Arbeits- und Sozialrecht. Mit unserer vielfältigen Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit kommunizieren wir Unternehmerstandpunkte und fördern die Vernetzung zwischen Schule und Wirtschaft.
- vielfältige Sekretariatsaufgaben in den Abteilungen Arbeitsrecht und Kommunikation/Bildung
- allgemeiner Schriftverkehr und Koordination von Fristen
- Organisation von Terminen und Meetings
- Dokumentenmanagement
- Erstellen von Präsentationsunterlagen und anderen Publikationen
- Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
- Qualifikation im Büromanagement, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), gern aber auch in anderen kaufmännischen Berufen
- Organisationstalent und Flexibilität
- dienstleistungsorientiertes Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
- Umgang mit modernen Arbeitsmitteln wie der elektronischen Akte etc.
- technische Affinität und geübter Einsatz der gängigen MS Office-Anwendungen
- zukunftssichere Tätigkeit
- moderner Arbeitsplatz (mehrere Monitore, Headset etc.)
- leistungsgerechte Vergütung, vermögenswirksame Leistungen, SpenditCard
- kollegialer Teamspirit und offene Kommunikation
- familienfreundliche Unternehmenskultur, unterstützt durch unsere Zertifizierung als „Familienfreundlicher Arbeitgeber“
- Corporate Benefits wie Fahrrad-Leasing, Angebote zum Gesundheitsmanagement, freie Getränke und Obst etc.