Assistenz für Rechtsangelegenheiten im Gebäudemanagement (m/w/d)

Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studien­gängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissen­schaftlichen und wissen­schafts­stützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position:

Assistenz für Rechtsangelegenheiten im Gebäudemanagement (m/w/d)

Standort: Erlangen
Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Beschäftigungsumfang: 30,00 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 01.12.2024
Befristung: 24 Monate
Bewerbungsschluss: 08.11.2024

Ihr Arbeitsplatz:

Die Abteilung Gebäudemanagement als Teil der Zentralen Universitäts­verwaltung an der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) spielt eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Optimierung unserer universi­tären Ressourcen. Wir kümmern uns darum, unsere Gebäude und Anlagen effizient und entsprechend den Anforderungen des Lehr- und Forschungs­betriebs zu betreiben, die Qualität und Nach­haltigkeit unseres Facility-Managements zu verbessern und die strategischen Einkaufs­prozesse zu steuern.

Die Arbeitsgruppe G1.5: Rechts­angelegenheiten der Abteilung G – Gebäude­management bildet die Kompetenz in den juristischen Frage­stellungen des Gebäude­managements. Das vielfältige Aufgaben­gebiet erstreckt sich über alle Lebens­zyklen der Gebäude und die verschiedensten Rechts­gebiete. Die Arbeits­gruppe unterstützt und berät die weiteren Referate der Abteilung in ihren juris­tischen Frage­stellungen.

• Inhaltliche Prüfung von Betriebs­kosten­abrechnungen der FAU anhand eindeutiger vertrag­licher Regelungen und Übernahme eventueller Korres­pondenz mit Vermietenden
• Zuarbeit und Unter­stützung des Teams in den verschiedensten Rechts­themen (z. B. Strafrecht, Vertrags­recht, Mietrecht, Baurecht) der Abteilung Gebäude­management, insbesondere Erstellung von Sachstands­berichten, Fall­vorbereitung durch Recherche und Zusammen­fassung, Korrespondenz, Akten­führung
• Bearbeitung von Schadensfällen sowie Erstellung von Strafanzeigen bei Sachschäden, Hausfriedens­bruch oder anderen straf­recht­lichen Angelegen­heiten in und an den Liegen­schaften der FAU

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büro­management mit Berufs­erfahrung im juris­tischen Bereich
• Fundierte Erfahrung im (Rechts-)Assistenz­bereich
• (Erste) Erfahrung in der Erstellung von Verträgen jeglicher Art
• (Erste) Kenntnisse im Strafrecht sind erforder­lich; Kenntnisse im Vertrags­recht, insbesondere Mietrecht, sowie im Baurecht sind wünschenswert
• IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen von Vorteil
• Exzellente Deutsch­kenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englisch­kenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige / sorgfältige Arbeits­weise
• Hohe Kommunikations­fähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres und höfliches Auftreten; Team­fähigkeit

• Regelmäßigen Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahres­sonder­zahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeits­tagen pro Woche mit zusätz­lichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung und vermögens­wirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinder­betreuungs­angeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grund­sätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungs­möglich­keiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Vergünstigtes Essens- und Getränke­angebot in unseren Mensen
• Aktives Gesundheits­management