Assistenz für die Landesombudsstelle Baden-Württemberg (m/w/d)

Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

• Unterstützung der Abläufe innerhalb der Geschäftsstelle und Assistenztätigkeiten
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Schriftverkehr und Telefon
• Mitwirkung beim Termin- und Besprechungsmanagement
• Betreuung und Auswertung der Statistik (MS-Excel)
• Verwaltung und Contenterstellung des Social Media Accounts auf Instagram
  (ombudschaft_bw)
• Aktenrecherche und ähnliches für die Informations- und Beratungsstelle ehemaliger Heimkinder

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office sowie IT-Affinität
• selbstständige, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie Einfühlungsvermögen
• Belastbarkeit
• Affinität und Erfahrung im Umgang mit Social Media ist von Vorteil
• Führerschein Klasse B

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine moderne, digitale Arbeitsweise
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.

Das Landesombudssystem ist im Auftrag des Ministeriums für Soziales und Integration Baden-Württemberg eingerichtet.