Assistenz für die Landesombudsstelle Baden-Württemberg (m/w/d)
Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg
Stuttgart, Deutschland
13.11.2024
Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
- Unterstützung der Abläufe innerhalb der Geschäftsstelle und Assistenztätigkeiten
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Schriftverkehr und Telefon
- Mitwirkung beim Termin- und Besprechungsmanagement
- Betreuung und Auswertung der Statistik (MS-Excel)
- Verwaltung und Contenterstellung des Social Media Accounts auf Instagram
(ombudschaft_bw) - Aktenrecherche und ähnliches für die Informations- und Beratungsstelle ehemaliger Heimkinder
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office sowie IT-Affinität
- selbstständige, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie Einfühlungsvermögen
- Belastbarkeit
- Affinität und Erfahrung im Umgang mit Social Media ist von Vorteil
- Führerschein Klasse B
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine moderne, digitale Arbeitsweise
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.
Das Landesombudssystem ist im Auftrag des Ministeriums für Soziales und Integration Baden-Württemberg eingerichtet.