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Assistenz für die Landesombudsstelle Baden-Württemberg (m/w/d)

companyKommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg
locationStuttgart, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 13.11.2024

Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.


  • Unterstützung der Abläufe innerhalb der Geschäftsstelle und Assistenztätigkeiten
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Schriftverkehr und Telefon
  • Mitwirkung beim Termin- und Besprechungsmanagement
  • Betreuung und Auswertung der Statistik (MS-Excel)
  • Verwaltung und Contenterstellung des Social Media Accounts auf Instagram
    (ombudschaft_bw)
  • Aktenrecherche und ähnliches für die Informations- und Beratungsstelle ehemaliger Heimkinder

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office sowie IT-Affinität
  • selbstständige, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
  • freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie Einfühlungsvermögen
  • Belastbarkeit
  • Affinität und Erfahrung im Umgang mit Social Media ist von Vorteil
  • Führerschein Klasse B

  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • eine moderne, digitale Arbeitsweise
  • familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
  • eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
  • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.

Das Landesombudssystem ist im Auftrag des Ministeriums für Soziales und Integration Baden-Württemberg eingerichtet.