Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)
Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e.V.
Stuttgart, Deutschland
17.9.2024
Öffentlicher Dienst allgemein
Der Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP) ist ein Zusammenschluss der Stuttgarter Krankenhäuser und der Ärzteschaft Stuttgart zur gemeinsamen Optimierung der Behandlung Krebskranker.
Die OSP-Geschäftsstelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)
in Teilzeit (50-75 %).
- Organisatorische Aufgaben der Geschäftsstelle und allgemeine Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz, Terminmanagement, Rechnungsprüfung, Bestellungen
- Unterstützung von Geschäftsführung, Vorstand und Referenten im Tagesgeschäft und in Projekten
- Erstellen von Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen und Protokollen
- Selbstständige Ausführung der Korrespondenz und Schreiben diverser Texte nach Vorlage
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, eine vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundlicher und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Einen sinnstiftenden und vielfältigen Arbeitsbereich
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts
- Vergütung nach TVöD mit zusätzlicher Altersversorgung
- Sehr angenehmes Betriebsklima durch gegenseitigen Respekt und Toleranz
- Flexible Arbeitszeiten
- Bei Bedarf ist mobiles Arbeiten möglich
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mittagessen in der Kantine des Diakonie-Klinikum Stuttgart zum Mitarbeitendenpreis.