Assistenz für den Oberbürgermeister (w/m/d)

Assistenz für den Oberbürgermeister (w⁠/⁠m⁠/⁠d)

Ab sofort | 100 % unbefristet | Bis EG 8 TVöD

Schön Dich kennenzulernen!
Wir sind das #teamstadtherrenberg,
900 Macher/-innen mit einem klaren Ziel: Stadtverwaltung anders denken und machen.

Es liegt in unserer DNA, die täglichen Aufgaben und Herausforderungen unserer Stadt leidenschaftlich im Team anzupacken und so Gutes für Herrenberg zu bewirken. Bist Du bereit, selbst Macher/-in zu werden?

Das macht

uns aus

• Stadt-up-Mentalität: Wir gehen mit Leidenschaft voraus, experimentieren und sind bereit, Verwaltung einfach anders zu machen.
• Macher/-in: Bei uns kannst Du in einem unserer vielseitigen Jobs wirklich etwas verändern – wir unterstützen Dich dabei.
• #teamstadtherrenberg: Im Team begegnen wir uns auf Augenhöhe und leben die Mitmach-Kultur unserer Stadt Herrenberg vor.

• Als rechte Hand unseres Oberbürgermeisters Nico Reith übernimmst und koordinierst Du sämtliche Assistenzaufgaben und bist für die Terminplanung verantwortlich. Dabei erhältst Du einen spannenden und umfassenden Einblick in die vielfältigen Themen unserer Stadt Herrenberg.
• Weiterhin verantwortest Du das Auftragscontrolling sowie die Organisation und Vorbereitung interner und externer Meetings, besonderer Veranstaltungen und Sitzungen. Dazu gehören auch eigenständige Aufgaben in der Gremienarbeit, wie die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und das Erstellen von Schriftsätzen.
• Langeweile? Fehlanzeige! Freue Dich auf einen modernen Arbeitsplatz und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, bei dem Du täglich mit den unterschiedlichsten Personen in Kontakt stehst.
• Bei uns gibt es keinen Stillstand! Dein Aufgabengebiet kann im Zuge einer Organisationsentwicklung und unter Berücksichtigung deiner individuellen Stärken in Zukunft weiter ausgebaut und angepasst werden. Durch eine Stellenbewertung kann sich außerdem die Möglichkeit auf eine höhere Eingruppierung ergeben.

• Du arbeitest gerne vertrauensvoll mit unserem Oberbürgermeister zusammen, bist gerne mitten im Geschehen und teilst unsere „einfach machen!“-Mentalität.
• Eine hohe Eigenmotivation mit Begeisterungsfähigkeit zeichnen Dich ebenso wie Deine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus. Du verfügst über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und trittst sicher sowie verbindlich auf.
• Für Dich sind eine hohe digitale Affinität, die Nutzung agiler Tools und ein exzellenter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, OneNote) selbstverständlich. Daneben glänzt Du durch Deine hohe Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Belastbarkeit.
• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten mit und hast bereits erste Berufserfahrungen gesammelt, die Dein Profil abrunden.

Onboarding & Entwicklung

Afterwork-Reihe

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Offenheit für Quereinsteiger/-innen