Assistenz für den Fachbereich Soziale Dienste im Jugendamt (m/w/d)

Arbeitgeber: Landkreis Darmstadt Dieburg
Einsatzort: 64283 Darmstadt

Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.

Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du

Der LaDaDi sucht zum 01.11.2024 eine Assistenz für den Fachbereich Soziale Dienste im Jugendamt, unbefristet in Vollzeit am Standort Mina-Rees-Straße 6 in Darmstadt.*

• Als Assistenz im Fachbereich Soziale Dienste kümmern Sie sich gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen um die Bearbeitung des Schriftverkehrs und sind zuständig für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Die Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben und die Mitarbeit am Empfang gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Protokollführung bei Dienstbesprechungen der Erziehungshilfe.
• In Ihrer Funktion als Assistenz unterstützen Sie die pädagogischen Fachkräfte darüber hinaus u. a. bei der Terminplanung und Aktenführung.
• Im Rahmen der Qualitätsentwicklung kümmern Sie sich um die Erfassung statistischer Daten.
• Die Eingabe und Überwachung von Gremienvorlagen mittels der Fachanwendung SESSION ist ein weiterer Bestandteil Ihres abwechslungsreichen Aufgabenfeldes.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich wie z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich.
• Gute Rechtschreibkenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Sie sind ein*e Teamplayer*in, serviceorientiert und zeichnen sich durch Kundenfreundlichkeit aus.
• Eine gut strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
• Sie arbeiten routiniert mit allen MS-Office-Anwendungen.