Assistenz (d/w/m) in der IT in München

Dafür stehen der Konzern Versicherungskammer und unser IT-Dienstleister, die VKBit Betrieb GmbH.

Assistenz (d/w/m) in der IT in München
Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? In der Assistenz der Geschäftsführung bei uns sind Sie das Herzstück unserer IT-Abteilung. Sie koordinieren wichtige Termine, behalten den Überblick über Abläufe und stellen sicher, dass unsere Kommunikation reibungslos läuft. Mit Ihrem Engagement und Ihrer Professionalität sorgen Sie dafür, dass wir heute und auch in Zukunft erfolgreich agieren können. Wenn Sie eine Herausforderung suchen, bei der Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke gefragt sind, dann freuen wir uns auf Sie! Wann geht es los? Am besten sofort!

• Sie koordinieren und überwachen Termine sowie interne Abläufe und Büroprozesse.
• Sie verwalten den E-Mail-Verkehr der Geschäftsführung, priorisieren eingehende E-Mails und bearbeiten Anfragen.
• Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz selbstständig, sowohl telefonisch als auch schriftlich, intern und extern.
• Sie planen und buchen Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung.
• Sie verwalten und pflegen unternehmensrelevante Ressourcen und Materialien im Rahmen des Assetmanagements.
• Sie empfangen und betreuen externe Kunden professionell und organisieren deren Bewirtung.
• Sie unterstützen bei der Planung von Meetings, erstellen Tagesordnungen und führen Protokolle.
• Sie kontrollieren und bearbeiten eingehende Rechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Sie verwalten den Bürobedarf und führen Bestellungen von Büromaterial durch.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen, insbesondere in PowerPoint.

• Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder mehrere Jahre Berufserfahrung als Management-Assistenz bzw. in vergleichbarer Position.
• Fundierte PC-Kenntnisse in allen Microsoft Office-Programmen und idealerweise auch mit HCL Notes.
• Selbständiges, schnelles, vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten sowie zuverlässiges Organisieren und Planen.
• Jede Menge Freundlichkeit, Engagement sowie Verantwortung, Verbindlichkeit, Diskretion und sehr gute Umgangsformen.
• Souveräne Beherrschung von Wort und Schrift.

• Spannende Projekte und eine verantwortungsvolle Aufgabe.
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz beim größten öffentlich rechtlichen Versicherungskonzern Deutschlands und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
• Attraktives Gehalt plus überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge.
• Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – im Homeoffice.
• Zeiterfassung im Rahmen der variablen Arbeitszeit.
• Diversity-Willkommenskultur: Erfolgsfaktor Vielfalt.