Assistenz (d/m/w) für unseren Personalrat

Gestalte die Zukunft der Agrar- und Ernährungs­wirtschaft. Ihre Vielfalt wird dich begeistern: Sie ist Lebens­mittel­produ­zentin, liefert erneuer­bare Energie und küm­mert sich um den Erhalt natür­licher Ressour­cen. Dyna­mi­scher Wandel ist dafür unver­zichtbar. Dafür brauchen wir Men­schen mit Visionen und Mut. Freue dich auf die Arbeit in einer Transfor­mations­bank, in der du nach­haltige Inves­titio­nen und inno­vative Projekte voran­bringen kannst. Wir fördern mit staat­lichem Auftrag die "grüne Branche" in Deutsch­land – werde ein wert­voller Teil unseres Teams!

Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team? Du bist zuverlässig, arbeitest organisiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann suchen wir genau dich als Bürokraft für unseren Personalrat. In dieser Position unterstützt du in administrativen Aufgaben, hilfst bei der Vor­bereitung von Sitzungen und bringst dich aktiv bei der Recherche zu laufenden Projekten ein. Teamfähigkeit, Diskretion und eine selbstständige Arbeits­weise sind hier das A und O.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie das Vor- und Nach­bereiten von Besprechungen sowie das Protokollieren von Sitzungen
• Du überprüfst die Voll­ständigkeit von Unterlagen für das Beschlussverfahren
• Du übernimmst die Internet­recherche zu aktuellen Projekten und offenen Themen
• Du behältst Fristen im Blick und stellst sicher, dass diese eingehalten werden
• Du unterstützt bei der Erstel­lung und Veröffentlichung von Beiträgen für das Intranet

• Du hast eine Berufs­ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung (z. B. als Notariats- oder Anwaltsgehilfe / -gehilfin)
• Da sich die Stelle noch im Aufbau befindet, sind nachweisliche Kenntnisse (min. 3 Jahre) in der Assistenztätigkeit und der Büroverwaltung erforderlich
• Du bringst eigene Ideen mit ein und verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise
• Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Umgang mit gesetzlichen Regelungen
• Du hast fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine generelle IT-Affinität
• Du verfügst über eine ver­trauenswürdige, gewissen­hafte Arbeitsweise

• Dich erwarten abwechs­lungsreiche und verantwor­tungsvolle Aufgaben mit Raum zum Gestalten in einem Umfeld auf Innovationskurs
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten ermöglichen dir Beruf & Privatleben zu vereinen
• Freu dich auf 30 Tage Jahresurlaub – Heiligabend und Silvester sind zusätzlich frei
• Erhalte ein attraktives Vergütungspaket mit zahlreichen Benefits wie z. B. einem Fitness­studiozuschuss. Dabei richten wir uns nach dem Tarifvertrag der öffent­lichen Banken
• Wir fördern nachhaltige Mobilität durch Übernahme des Deutschland­tickets. Außerdem bieten wir dir überdachte und gesicherte Stellplätze für dein Fahrrad
• Mentoring und Weiterbildung – ganz nach deinem individuellen Bedarf
• Vertraue auf betriebliche Altersvorsorge als Wurzel für morgen
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher bieten wir vielfältige Betriebssport­gruppen, eine Kooperation mit einem Dienstleister für Lebenslagen­beratung sowie ein Betreuungs­angebot für Kinder und Angehörige
• Es erwartet dich täglich frisch gekochtes Essen in unserer eigenen Kantine, übrigens eine der besten in FFM
• Damit dein Onboarding optimal gelingt, wirst du in deinen ersten Monaten durch einen Paten oder eine Patin begleitet