Assistenz des Dezernatsleiters (m/w/d) des Dezernats Zentrale Steuerung
GEMEINSAM GROSSES GESTALTEN
Das Landratsamt Esslingen beschäftigt über 2.500 Mitarbeitende an den Standorten Esslingen und Plochingen sowie an zahlreichen Außenstellen. Wir arbeiten gemeinsam für die verschiedensten Lebenslagen der 542.582 Menschen, die in den 44 Städten und Gemeinden im Landkreis Esslingen leben.
Ob als Berufseinsteiger/in oder mit Berufserfahrung, ob Weiterentwicklung oder berufliche Neuorientierung: Bei uns finden Sie attraktive und abwechslungsreiche Jobs, Ausbildungsplätze und Studiengänge.
Zählen Sie auf einen sicheren Arbeitsplatz, ein großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Chancen zur Weiterentwicklung und eine ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir bieten Ihnen außerdem eine zusätzliche Altersvorsorge, ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, einen Zuschuss zum Jobticket, einen Radlerbonus und vieles mehr.
Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten und Benefits beim Arbeitgeber Landkreis Esslingen unter karriere.landratsamt-esslingen.de.
Wir haben
zum nächstmöglichen Zeitpunkt die
Assistenz des Dezernatsleiters (m/w/d)
des Dezernats Zentrale Steuerung
am Dienstort Esslingen
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Zuarbeit und Unterstützung des Dezernatsleiters in vielfältigen und abwechslungsreichen Themengebieten durch ein vorausschauendes und eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts
- erste Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für die Anliegen
externer und interner Kontakte wie bspw. Gremienmitglieder und Mitarbeitende - selbstständige Büroorganisation, das Reisemanagement des Dezernenten
sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Vor- und Nachbereitung der internen und externen Besprechungen und
Veranstaltungen des Dezernenten, insbesondere die Einholung der nötigen Informationen und Zusammenstellung der Unterlagen - professionelle und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den internen
Ämtern und Sachgebieten sowie sämtlichen externen Ansprechpartnern der Landkreisverwaltung
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise Verwaltungsmanagement im Assistenzbereich
- eine vorausschauende, strukturierte, motivierte und selbständige Arbeitsweise, auch bei variierenden Arbeitsaufkommen
- Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit Sensibilität für die Anliegen unterschiedlicher Gesprächspartner
- Vertrauenswürdigkeit sowie die Bereitschaft, die Interessen des Dezernatsleiters loyal nach innen und außen zu vertreten und zu kommunizieren
- eine hohe Serviceorientierung und ein freundliches, sicheres Auftreten
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung im Beschäftigungsverhältnis mit einer leistungsgerechten Besoldung nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in der Entgeltgruppe E 8
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität
Vollzeit, unbefristet, E 8 TVöD
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.