Assistenz des Bürgermeisters (w/m/d)
Die Verwaltungsgemeinschaft (5.000 Einwohner) mit den Mitgliedsgemeinden Obermichelbach und Tuchenbach, Landkreis Fürth, liegt im Herzen der Metropolregion Nürnberg-Fürth-Erlangen und ist durch die öffentliche Verkehrsanbindung bestens zu erreichen. Diese Lage macht die Gemeinden Obermichelbach und Tuchenbach, auch aufgrund ihres beibehaltenen dörflichen und ländlichen Charakters, zu attraktiven Wohn- und Arbeitsorten. Wir als Verwaltung verstehen uns als starke, verlässliche Gemeinschaft, die mit viel Mut zu Innovation den Wandel und die Zukunft der Gemeinden und der Region aktiv mitgestaltet.
Die Verwaltungsgemeinschaft (5.000 Einwohner) mit den Mitgliedsgemeinden Obermichelbach und Tuchenbach, Landkreis Fürth sucht ab sofort eine
Assistenz des Bürgermeisters (w/m/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden, Teilzeit möglich,
ggf. ist Jobsharing mit der derzeitigen Stelleninhaberin möglich).
Das Vorzimmer des Bürgermeisters ist die zentrale Stelle der Verwaltung und erste Kontaktstelle für unsere Bürgerinnen und Bürger.
Sie verantworten die Telefon- und E-Mailzentrale und koordinieren die Termine des Bürgermeisters. Weiterhin organisieren Sie das Vorzimmer selbständig und entwickeln es zu einer digitalen Schnittstelle innerhalb der Verwaltung. Dabei besitzen Sie ein ausgeprägtes Serviceverständnis für die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger sowie der Kolleginnen und Kollegen.
neben den Vorzügen des Öffentlichen Dienstes (wie sicherer Arbeitsplatz, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge,
30 Tage Urlaub, Eingruppierung bzw. Besoldung entsprechend Ihren persönlichen Voraussetzungen und den Festlegungen des TVöD bzw. des Bay. Besoldungsgesetzes):
- Einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich,
- flexible Arbeitszeiten (variable Arbeitszeit mit Gruppenabsprache),
- Corporate Benefits, wie Betriebliches Gesundheitsmanagement, Essensangebot für gemeinsames Mittagessen, Fahrradleasing, kostenlose Getränke sowie Obst und ein zusätzliches freiwilliges Leistungsentgelt,
- kostenlose Parkplätze, E-Ladestation,
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Telefon- und E-Mailzentrale
- Posteinlauf und Postauslauf
- Terminkoordinierung für den Bürgermeister
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bewirtung von Gästen, Vorbereitung von Empfängen, Ehrungen
- Erstellen von Grußworten, Reden und Präsentationen
- Sitzungsdienst
- Zentrale Registratur / Archivwesen, Dokumentenmanagement
- Vertretung der Personalsachbearbeitung
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (VFA-K, AL 1 oder BL 1) bzw. Beamtin/Beamter der 2. Qualifikationsebene oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse bei den genannten Aufgabenschwerpunkten und fundierte Erfahrungen als Assistenz oder Sekretär/in (m/w/d)
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wäre von Vorteil
- professioneller Umgang mit allen gängigen Office-Programmen und digitalen Services
- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten (insbesondere Sitzungsdienst, Wahlen)
- Loyalität, Diskretion, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten