Assistenz des Bürgermeisters & der Geschäftsleitung (w/m/d)

Arbeitgeber: Gemeinde Neuried
Einsatzort: 82061 Neuried Kr. München

Willkommen in Neuried, der attraktiven Würmtal-Gemeinde nahe der Stadtgrenze Münchens!

Innerhalb weniger Bahn- bzw. Autominuten ist der Starnberger See, zahlreiche Ski- und Wandergebiete sowie die Metropole München erreichbar. Rund 150 Mitarbeitende in unseren öffentlichen Einrichtungen sorgen für eine funktionierende kommunale Grundversorgung: Betreuungseinrichtungen für Senioren und Menschen mit Behinderung, Kinderhäuser, Kindergärten und Hort sowie eine Grundschule machen Neuried zu einem beliebten Wohnort lebenswert für Jung und Alt. Um diese Lebensqualität auch in Zukunft gewährleisten zu können, suchen wir Sie als Verstärkung. Es erwarten Sie vielfältige und interessante Aufgaben, die Sicherheiten eines öffentlichen Arbeitgebers und ein äußerst harmonisches Arbeitsumfeld in modernen Büros in bester Lage und Verkehrsanbindung.

Gemeinde geht nur gemeinsam - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Gemeinde Neuried sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Bürgermeisters & der Geschäftsleitung (w/m/d)
unbefristet in Teilzeit mit 28 Wochenstunden

• Gesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des gemeinsamen Vorzimmers
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den 1. Bürgermeister und die
  Geschäftsleitung
• Koordination und Terminplanung des Ersten Bürgermeisters, seiner Vertreter und des Geschäftsleiters
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung mit Gästebewirtung
• Sichten und Verwalten des Mailverkehrs des Bürgermeisters. In Absprache selbstständige Beantwortung von Mails oder Weiterleiten an zuständige Mitarbeiter:innen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, eigenständiges Verfassen von Schriftstücken nach kurzer inhaltlicher Vorgabe, Führen von Listen und Überwachung von Wiedervorlagen
• Mitarbeit im Sitzungsdienst, insbesondere Terminierung, Erstellung der Tagesordnung, Ladung und Sitzungsprotokolle, Pflege der relevanten Daten der Gemeinderatsmitglieder
• Organisation von Feiern / Ehrungen (Einweihungen und Jubiläen von gemeindlichen Einrichtungen, Jubiläen und Ehrungen von Mitarbeiter:innen sowie Gemeinderäten)
• selbstständiges Erstellen und Organisieren der Korrespondenz, u.a. Glückwunschschreiben, Kondolenzschreiben etc.
• Bearbeitung von Postein- und ausgang

Dieses Profil zeichnet Sie für die Stelle aus:

• Ein kompetentes, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgern und Besuchern
• Eine eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Organi­sationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben exzellent zu priorisieren
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfah­rung im Office-Management bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• Fundierte EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Sicherheit in Rechtschreibung und Ausdrucksweise
• Besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Loyalität und Motivation