Assistenz der Leitung im Arbeitsbereich Bildung (m/w/d - 75%)
Die Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach sucht für den Arbeitsbereich Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Leitung im Arbeitsbereich Bildung (m/w/d - 75%)
Sie sind kommunikativ und haben Spaß an der Optimierung von Prozessen im Büromanagement? Sie suchen eine Aufgabe mit Sinn und Wert? Dann könnte Ihnen unser Angebot zusagen:
Wir suchen ein Talent mit Persönlichkeit und Motivation, das „Team Bildung“ zu unterstützen. Ein Mensch, der uns hilft in der Organisation unseres abwechslungsreichen und termingetriebenen Büroalltags. Ein Mensch, der selbständig mitdenkt, sich mitverantwortlich fühlt für gute Ergebnisse und offen ist für ein wertschätzendes Miteinander im manchmal auch stressigen Alltag.
Im Arbeitsbereich Bildung des Evangelischen Regionalverbandes Frankfurt und Offenbach sind derzeit ca. 65 Mitarbeitende in 6 Einrichtungen an 15 Standorten tätig.
Neben der Evangelischen Familienbildung in Frankfurt und Offenbach gehört die Erwachsenenbildung und Seniorenarbeit, das Evangelische Frauenbegegnungszentrum EVA und Evangelisch Reisen zum Arbeitsbereich.
Die ausgeschriebene Stelle setzt sich zusammen aus 50% Stellenanteil „Assistenz der Arbeitsbereichsleitung Bildung“ und 25% Stellenanteil „Unterstützung Koordination Erwachsenenbildung/Seniorenarbeit“.
- eigenständige Organisation und Führung des Büros der Arbeitsbereichsleitung
- Koordination von Arbeitsabläufen, Terminen, Dokumentation und Posteingang
- Schriftverkehr mit Institutionen und Kooperationspartnern
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten inkl. Buchhaltungsaufgaben und Mitwirkung im Antrags-, Berichtswesen und Finanzcontrolling
- Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung der Koordinatorin Erwachsenenbildung/Seniorenarbeit in der Verwaltung (bspw. Antrags-/Berichtswesen, Buchhaltungsaufgaben, Veranstaltungsorganisation mit Vor- und Nachbereitung, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Datenbankpflege etc.)
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- professionelle Korrespondenz und sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office und Buchhaltungsprogramme)
- Erfahrung mit einer Projektmanagementsoftware wünschenswert
- verantwortungsvolles, kooperatives und engagiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke mit Einfühlungsvermögen und zugewandt im Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Qualifikation
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten
- Zusammenarbeit mit engagierten und an christlichen Werten orientierten Kolleg:innen
- Unterstützung bei Fortbildung und Qualifizierung
- Vergütung nach kirchlichem Tarif (KDO, E7) und eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung sowie weitere familienfördernde Zusatzleistungen.