Assistenz der Leitenden Ärztin (m/w/d) beim Medizinischen Dienst Sachsen

Der Medizinische Dienst Sachsen setzt sich für eine gute und gerechte Gesundheits­ver­sor­gung ein. Das bedeutet viel Verantwortung – wir übernehmen sie gern.

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen des öffentlichen Dienstes im Gesundheitswesen mit ca. 650 Beschäftigten sachsenweit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden eine

Assistenz der Leitenden Ärztin (m/w/d)

(Kennziffer: 2025/16-AZLÄ)

Sie arbeiten in direkter Unterstellung der Leitenden Ärztin für den Unternehmensbereich Medizin. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leiterin des Bereiches in allen ad­mi­nis­trativen und organisatorischen Belangen und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf und zur Weiterentwicklung des Bereiches bei.

• Unterstützung bei der Fach- und Grundsatzarbeit des Bereiches durch Recherchen und Auf­be­reitung von Präsentationen, Vorlagen, Auswertungen etc.
• Bearbeitung des zentralen Postfachs und des Beschwerdemanagements
• Mitarbeit im Qualitäts- und Risikomanagement
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und bei der Planung von Fortbildungsmaßnahmen und Veranstaltungen für den Unternehmensbereich Medizin
• Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten und in Projekten zum e-learning
• Management administrativer Vorgänge sowie allgemeine Assistenzaufgaben (Terminmanagement, Protokollführung etc.)

• kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisches Studium, z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise einer Führungskraft in herausgehobener Position
• ein hohes Maß an IT-Affinität
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, stilsichere Korrespondenz und ein gutes Zahlenverständnis
• idealerweise Erfahrungen in der Dokumentation und Prüfung von QM-Prozessen, zum Daten­schutz oder Risikomanagement
• sehr gute Kenntnisse gängiger Software, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• eine intensive Begleitung während der Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste
• attraktive Zusatzleistungen, z. B. 13. Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket etc.
• Option zur mobilen Arbeit, moderne Büros mit höhenverstellbarem Schreibtisch, vielfältige Maß­nahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

STBL1_DE