Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Offenbach am Main engagiert sich als wichtiger regionaler Akteur in Wirtschaftsfragen für 34.000 Unternehmen in Stadt und Kreis Offenbach. Wir unterstützen den Erfolg unserer Unternehmen auf ihrem Weg der Transformation mit vielfältigen Dienstleistungen. Wir machen uns stark für gute wirtschaftliche Rahmenbedingungen, unternehmerische Freiräume und fairen Wettbewerb. Wir übernehmen soziale und gesellschaftliche Verantwortung. Nähe und Offenheit zeichnen uns aus. Wir bringen Menschen in Verbindung und gestalten Plattformen zum Austausch.

Du möchtest mit uns die Zukunft der Offenbacher Wirtschaft gestalten? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2025 eine Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet

- Unterstützung der Hauptgeschäftsführung im Tagesgeschäft

- Vorausschauende Koordinierung und Organisation von Gesprächen, Workshops, Gremiensitzungen und Veranstaltungen/Konferenzen der Hauptgeschäftsführung

- Verantwortung für die Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz

- Betreuung und Organisation des Netzwerkes „Business Women IHK Offenbach“

- Inhaltliche Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Hauptgeschäftsführung

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; alternativ einen Abschluss der höheren Berufsausbildung oder ein entsprechendes erfolgreich abgeschlossenes Studium

- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat, idealerweise auf Geschäftsführungsebene

- Sicherer Umgang mit Office 365 sowie ein routinierter Umgang mit digitalen Medien

- Selbstständige Arbeitsweise und Engagement

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

• Ein engagiertes Team mit offener Kommunikationskultur in einem modernen Arbeitsumfeld
• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben, die Eigenverantwortung fordern und Freiraum zur Gestaltung lassen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Duz-Kultur
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket, Smartphone, Laptop, Jobrad-Leasing, Familien- und Pflegeassistenz, Kinderbetreuungszuschuss, Yoga, Corporate Benefits