Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Der BDLI vertritt mit über 250 Mitgliedsunternehmen alle Branchensegmente und Unternehmensgrößen – Ingenieurdienstleister und mittelständisch geprägte Zulieferer ebenso wie Start-ups und internationale Konzerne. Als Markeninhaber der ILA Berlin veranstalten wir alle zwei Jahre die wegweisende Innovations- und Nachhaltigkeitsmesse der Luft- und Raumfahrtbranche. Und mit unserer Nachwuchsarbeit machen wir schon Mädchen und Jungs in der Grundschule zu Entdeckern, Forschern und Ingenieuren.

Die deutsche Luft- und Raumfahrtindustrie beschäftigt mehr als 115.000 Menschen und erwirtschaftete zuletzt ein jährliches Umsatzvolumen von 46 Milliarden Euro.

Gib auch Du der deutschen Luft- und Raumfahrtindustrie eine Stimme und werde Teil unseres Teams!

Wir suchen ab sofort eine/n Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Die Assistenz betreut die Hauptgeschäftsführung und ist Schnittstelle zu Mitgliedsunternehmen, Politik und Wirtschaft) mit folgenden Schwerpunkten:

• Administrative Unterstützung der Hauptgeschäftsführung
• Terminplanung, Reiseplanung und -abrechnung der Hauptgeschäftsführung
• Veranstaltungsmanagement für Präsidiumssitzungen, Mitgliederversammlungen und Abendempfang sowie protokollarische Außendarstellung des Verbands

• Begeisterung für die Luft- und Raumfahrtindustrie. Wir verbinden Menschen!
• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Bereich Management-Assistentin, Event-Managerin o.ä. mit Erfahrung in Assistenz auf Top-Level
• Protokollarische Kenntnisse
• Sympathisches, sicheres und kompetentes Auftreten
• Kunden- und Serviceorientierung
• Selbständiges, flexibles, strukturiertes und verbindliches Arbeiten
• Kommunikationsstärke, Engagement, Teamplay und Hands-on-Mentalität
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (Französisch willkommen)
• Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams

• Anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team in einer spannenden Branche
• Flexibles und mobiles Arbeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Leistungsgerechte Vergütung inklusive arbeitgeberfinanzierter Altersversorgung
• Jobticket
• Familienfreundliches Umfeld